Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Для студентов и специалистов

8.3.4. Временные пропуска являются документами строгой отчетности. Учет временных пропусков осуществляется по Книге учета выдачи пропусков. Выдача временных пропусков осуществляется по Книге учета выдачи пропусков под личную роспись владельца временного пропуска.

8.4. Порядок выдачи (сдачи) служебных удостоверений.

8.4.1. Служебные удостоверения работника ППО «Администрации президента» выдаются работникам Организации в отделе кадров и безопасности.

8.4.2. Лица, утратившие служебные удостоверения, обязаны доложить о факте утраты служебного удостоверения своему начальнику отдела. Начальник отдела обязан сообщить о факте утраты служебного удостоверения в отдел кадров и безопасности Организации в течение суток после обнаружения утраты.

По факту утраты служебного удостоверения отдел кадров и безопасности Организации информирует подразделение охраны.

8.5. Порядок перерегистрации служебных удостоверений и пропусков.

8.5.1. В целях предупреждения проникновения посторонних лиц в административное здание Организации, в связи с имеющимися (возможными) фактами утрат и хищений временных пропусков, дающих право прохода в здание Организации, ежегодно (в необходимых случаях по решению начальника Организации) проводится перерегистрация указанных документов.

8.5.2. Порядок и сроки перерегистрации временных пропусков определяется распоряжением начальника Организации.

9. Внутриобъектовый режим

9.1. Работники Организации имеют право находиться в здании Организации в рабочие дни с 07—30 до 20—00, посетители – с 08—30 до 17—00.

9.2. В целях усиления пропускного и внутриобъектового режимов в здании Организации на период праздничных дней по указанию начальника Организации отделом кадров и безопасности готовится соответствующее распоряжение.

9.3. В случае служебной необходимости нахождения в здании Организации в рабочие дни после 20.00 час., в выходные и праздничные дни, работники отделов сообщают об этом в отдел кадров и безопасности, после чего сотрудники отдела кадров и безопасности формируют список работников, который подписывается начальником отдела кадров и безопасности, начальником Организации и передается на пост охраны. При входе в здание в выходные и праздничные дни работник обязан сообщить полицейскому поста охраны номер служебного телефона и номер кабинета, где он будет работать.

9.4. Полицейский поста охраны отмечает в полученном списке время нахождения на объекте работников Организации сверх установленного рабочего времени, в выходные и праздничные дни. Данный список передается в отдел кадров и безопасности на следующий день, либо в первый после выходного или праздничного периода рабочий день.

9.5. В нерабочее время окна всех помещений должны быть закрыты на запоры. Двери чердачных помещений, электрощитовые закрываются на замки и опечатываются. Ключи от них хранятся на посту охраны.

9.6. По окончании рабочего дня работники Организации обязаны закрыть окна, выключить электроприборы, освещение, закрыть на ключ и опечатать помещения, проверить надежность запоров входных дверей.

9.7. В случае обнаружения в нерабочее время незакрытых дверей в кабинетах и помещениях здания Организации полицейским поста охраны составляется Акт, помещение закрывается запасным ключом и опечатывается печатью полицейского поста охраны.

9.8. В нерабочее время, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, помещения Организации могут вскрываться полицейским поста охраны с использованием ключей, хранящихся в служебном помещении охраны предварительно доложив об этом сотрудникам отдела кадров и безопасности. Полицейским поста охраны запрещается выдавать ключи другим лицам и самим вскрывать помещения, кроме вышеуказанных целей.

9.9. По факту вскрытия помещений Организации полицейским поста охраны составляется и подписывается Акт (Приложение №17), который на следующий день согласовывается с сотрудниками отдела кадров и безопасности.

При вскрытии помещений запрещается открывать сейфы, шкафы, выдвигать ящики столов.

9.10. Для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) один экземпляр ключей в пенале, с указанием номера служебного помещения, передается отделом кадров и безопасности на хранение в служебное помещение охраны.

9.11. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях Организации в нерабочее время аварийные бригады, пожарные расчеты, бригады скорой медицинской помощи допускаются в здание в сопровождении полицейского поста охраны, предварительно доложив на пульт централизованной охраны МРОВО.

О допуске указанных лиц полицейский поста охраны делает запись в постовой ведомости. О случившемся немедленно информируются начальник отдела кадров и безопасности и начальник Организации.

9.12. Ликвидация чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) в режимных помещениях осуществляется в соответствии с Инструкцией об особенностях охраны и вскрытия режимных помещений.

9.13. Порядок охраны вскрытия служебного кабинета начальника Организации определяется отдельной Инструкцией (Приложение №18).

Допуск в кабинет начальника Организации для выполнения различных работ в нерабочее время осуществляется сотрудником отдела кадров и безопасности по списку и служебной записке на производство работ. В служебной записке указываются: основание проведения работ, вид работ, фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место работы привлекаемых работников, фамилия, имя, отчество сотрудника отдела Организации, ответственного за проведение работ в кабинете начальника Организации.

Допуск в кабинет начальника Организации для проведения уборки осуществляется секретарем начальника Организации согласно списку. Список подписывается начальником отдела общего и хозяйственного обеспечения и утверждается начальником отдела кадров и безопасности.

Допуск в помещения Организации для выполнения различных работ в нерабочее время осуществляется сотрудником заинтересованного отдела по списку и служебной записке на производство работ. Служебная записка подписывается начальником отдела Организации, заинтересованного в проведении работ, и утверждается заместителем начальника Организации, курирующим данный отдел. После утверждения, не позднее чем за сутки, служебная записка направляется в отдел кадров и безопасности.

9.14. Проведение всех строительных и ремонтных работ в помещениях Организации согласовывается с отделом кадров и безопасности.

9.15. Уборка служебных кабинетов Организации обслуживающим персоналом осуществляется в присутствии одного из сотрудников, работающих в кабинете, где проводится уборка.

9.16. Сотрудники полиции поста охраны осуществляют контроль за соблюдением работниками Организации и посетителями установленного внутриобъектового режима.

9.17. В случае обнаружения фактов нарушения требований внутриобъектового режима полицейский поста охраны объекта сообщает о выявленных фактах в отдел кадров и безопасности Организации.

9.18. Для сдачи помещений под охрану и их вскрытия начальники отделов Организации назначают ответственных.

Списки работников отделов, ответственных за сдачу под охрану режимных, выделенных и защищаемых помещений (Приложение №14), представляются ежегодно к 15 декабря в отдел кадров и безопасности.

9.19. По окончании рабочего дня входные двери режимных, выделенных и защищаемых помещений запираются и опечатываются. Пеналы с ключами от режимных, выделенных и защищаемых помещений опечатываются печатью ответственных работников и сдаются полицейским поста охраны под роспись в «Журнале приема (сдачи) под охрану служебных (режимных) помещений, спецхранилищ ИППО „Администрации президента“ по г. Москва и ключей от них» (Приложение №16). Порядок сдачи под охрану режимных, выделенных и защищаемых помещений определяется Инструкцией (Приложение №15).

9.20. Порядок сдачи под охрану и приема режимного помещения, вскрытия и эвакуации из него секретных документов при возникновении пожара, аварии, затопления и других чрезвычайных ситуаций определяется специально разработанной Инструкцией.

9.21. В случае обнаружения факта несанкционированного вскрытия помещений или нарушения оттисков печатей, работники Организации обязаны доложить своему начальнику отдела и в отдел кадров и безопасности.

Инструкция

о порядке допуска должностных лиц органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, Хабаровского края, г. Москва, работников ФСБ России, МВД России, прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации в административное здание Организации ППО «Администрации президента» по г. Москва

1.1. Право беспрепятственного входа (выхода) в административные здание (из здания) Организации имеют:

Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председатель Конституционного Суда Российской Федерации, Председатель Верховного Суда Российской Федерации, Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации, Председатель Следственного комитета Российской Федерации, Председатель Счетной палаты Российской Федерации, Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации, Министр финансов Российской Федерации, Председатель Центрального банка Российской Федерации и иные лица, которым в соответствии с Федеральным законом «О государственной охране» предоставляется государственная охрана.

Сотрудники Федеральной службы охраны Российской Федерации, сопровождающие указанных лиц, при входе (выходе) в здание (из здания) Организации предъявляют служебные удостоверения.

1.2. В здание Организации допускаются по служебным удостоверениям:

Члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники при наличии поручения Совета Федерации и депутатов Государственной думы, заместители Председателя Счетной палаты Российской Федерации, аудиторы Счетной палаты Российской Федерации, заместители Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, заместители Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, Руководитель Аппарата Совета Федерации и его заместители, Руководитель Аппарата Государственной Думы и его заместители, члены Правительства Российской Федерации, заместители Председателя Конституционного Суда Российской Федерации, судьи Конституционного Суда Российской Федерации, заместители Председателя Верховного Суда Российской Федерации, заместители Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, заместители Генерального прокурора Российской Федерации, заместители Председателя Следственного комитета Российской Федерации, заместители Председателя Центрального банка Российской Федерации, заместители Министра финансов Российской Федерации по удостоверениям, подписанным Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Руководителем Администрации Президента Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральные министры, руководители федеральных служб, их заместители;

Губернатор – председатель Правительства Хабаровского края, председатель Законодательной Думы Хабаровского края, мэр г. Москва, их заместители, председатель Московской городской думы;

1.3. При исполнении возложенных функций по надзору за исполнением законов Российской Федерации федеральными министерствами, государственными комитетами, службами и иными федеральными органами исполнительной власти и их должностными лицами, а также за соответствием законам Российской Федерации издаваемых ими правовых актов, имеют право на беспрепятственный допуск в здание (из здания) Организации по служебным удостоверениям должностные лица:

– начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации их заместители, советники, старшие помощники, помощники и помощники по особым поручениям Генерального прокурора Российской Федерации, помощники по особым поручениям заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, заместители, старшие помощники и помощники Главного военного прокурора, все нижестоящие прокуроры, их заместители, помощники прокуроров по особым поручениям, старшие помощники и помощники прокуроров, старшие прокуроры и прокуроры управлений и отделов, в том числе с боевым стрелковым оружием и специальными средствами;

– Следственного комитета Российской Федерации и его территориальных органов;

– руководители департаментов Министерства финансов Российской Федерации, их заместители, начальники отделов, их заместители;

– руководители департаментов Министерства экономики Российской Федерации, их заместители;

– руководители департаментов Министерства юстиции Российской Федерации, их заместители;