Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Для студентов и специалистов

– применение специальных шифров (штампов), дающих право прохода на территорию здания Организации, в том числе в нерабочее время, выходные и праздничные дни;

– определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу соответствующего вида пропусков;

– определение перечня предметов, документов, запрещенных к вносу в здание, выносу из здания;

1.6. В основе обеспечения пропускного режима лежит адресная ответственность. Допуск посетителей в здание осуществляется только при предъявлении сотрудникам полиции ГУ Межрайонного отдела вневедомственной охраны УМВД по г. Москва (далее МРОВО) документов, удостоверяющих их личность. Время нахождения посетителей в здании Организации должно строго учитываться.

1.7. Контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на отдел кадров и безопасности Организации.

1.8. Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов осуществляется сотрудниками полиции МРОВО.

1.9. Требования сотрудников подразделения охраны и работников отдела кадров и безопасности по соблюдению правил, установленных настоящим Положением, обязательны для исполнения всеми работниками Организации, а также посетителями, временно находящимися на территории здания.

1.10. Отдел кадров и безопасности Организации контролирует выполнение требований данного Положения работниками Организации и посетителями, временно находящимися на территории здания.

1.11. Взаимодействие между отделом кадров и безопасности Организации и МРОВО организуется по следующим вопросам:

– взаимным обменом информацией о состоянии пропускного и внутриобъектового режимов, выявленных нарушениях в ходе его контроля и обеспечения, проведением совместных мероприятий по их устранению;

– проведением совместных совещаний с участием представителей отдела кадров и безопасности Организации и МРОВО по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов на охраняемом объекте.

Сотрудники полиции по охраняемому объекту по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов выполняют распоряжения и указания начальника Организации.

Сотрудники полиции по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов выполняют распоряжения начальника Организации, отдаваемые в соответствии с требованиями «Положения об обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях первичной профсоюзной организации «Администрация президента» по г. Москва.

1.12. Дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся приказом начальника Организации после согласования изменений отделом кадров и безопасности Организации с руководством МРОВО.

2. Документы, дающие право входа (выхода) лиц, вноса (выноса)

товарно-материальных ценностей из здания (в здание) Организации

2.1. Документами, дающими право на вход (выход) в здание (из здания), являются:

– служебные удостоверения работников ППО «Администрации президента», подписанные руководителем ППО «Администрации президента»;

– служебные удостоверения работников ППО «Администрации президента», подписанные руководителем Управления ППО «Администрации президента» по Хабаровскому краю (далее – Управление);

– удостоверения должностных лиц федеральных органов законодательной и исполнительной власти, органов законодательной и исполнительной власти Хабаровского края, г. Москва, ФСБ России, МВД России, прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации;

– временные пропуска с фотографией;

– разовые пропуска;

– письменные заявки на допуск в здания Организации, оформленные в соответствии с установленным порядком.

В служебных удостоверениях должны быть указаны следующие реквизиты:

– фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения в именительном падеже (указываются полностью без сокращения);

– дата их выдачи (специальный штамп после перерегистрации);

– подпись руководителя и фотография владельца, которые скрепляются печатью.

В временных пропусках должны быть указаны следующие реквизиты:

– фамилия, имя, отчество владельца временного пропуска в именительном падеже (указываются полностью без сокращения);

– дата их выдачи (специальный штамп, указывается срок действия);

– подпись начальника отдела кадров и безопасности и фотография владельца, которые скрепляются печатью отдела кадров и безопасности.

Служебные удостоверения и пропуска могут иметь защитную сетку, а также условные обозначения.

2.2. Документом, дающим право выноса материальных ценностей с территории зданий Организации, является материальный пропуск установленного образца.

2.3. Образцы удостоверений, пропусков, оттисков печатей, штампов, шифров и подписей должностных лиц, передаются в подразделение охраны. Указанные образцы, используемые на посту охраны, должны быть защищены от посторонних лиц.

2.4. Бланки всех видов удостоверений и пропусков установленной формы изготавливаются типографским способом и являются документами строгой отчетности. Разовые и материальные пропуска должны быть пронумерованы и сброшюрованы в книжки.

2.5. Бланки пропусков, печати, штампы, необходимые для обеспечения пропускного режима, заказываются отделом общего и хозяйственного обеспечения по заявке отдела кадров и безопасности.

2.6. По каждому факту утраты печатей, штампов, бланков пропусков и бланков заявок разовых пропусков проводится служебная проверка начальником отдела, в котором произошла утрата, с участием работника отдела кадров и безопасности Организации.

3. Порядок входа (выхода) в здание (из здания) работников Организации

3.1. Допуск в здания Организации, выход из здания работников Организации, посетителей по временным пропускам, иностранных граждан и представителей средств массовой информации осуществляется через пост охраны.

3.2. При проходе через пост охраны документы, дающие право входа в здание, обязательно предъявляются в развернутом виде сотруднику полиции поста охраны.

3.3. Право входа (выхода) в здание (из здания) Организации имеют:

3.3.1. Беспрепятственно (без предъявления удостоверения) руководитель Администрации президента, заместители руководителя Администрации президента, руководитель Управления и его заместители.

3.3.2. По служебным удостоверениям работника ППО «Администрации президента», подписанным руководителем Администрации президента (исполняющим обязанности руководителя Администрации президента):

а) начальники Управлений, заместители начальников Управлений, начальники отделов, заместители начальников отделов центрального аппарата ППО «Администрации президента», члены Общественного совета ППО «Администрации президента»;

б) руководители Управлений, заместители руководителей Управлений других субъектов Российской Федерации.

3.3.3. По служебным удостоверениям работников ППО «Администрации президента», подписанным руководителем Управления:

а) работники Управления и Организаций;

б) работники других государственных органов ППО «Администрации президента» по заявке на допуск в здание при предъявлении командировочного удостоверения (в течение рабочего дня с 08—30 до 17—00);

3.3.4. По временным пропускам Организации:

– лица, имеющие временные пропуска Организации.