Кадровый менеджмент

– добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;

– соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;

– экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

– льготы для работников, совмещающих работу с обучением;

– контроль за выполнением коллективного договора и ответственность сторон.

Условия коллективного договора, заключённого в соответствии с законодательством, являются обязательными для работодателя. Если условия договора ухудшают по сравнению с законодательством положение работников, то они недействительны.

К документам организационно-методического и методического характера относятся документы, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом: положение о формировании кадрового резерва в организации; положение по организации адаптации работников; рекомендации по организации подбора и отбора персонала; положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе; положение по оплате и стимулированию труда; инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Важнейшими внутренними регламентирующими документами являются положение о подразделении и должностная инструкция.

Положение о структурном подразделении (разрабатывается в средних и крупных организациях) регламентирует деятельность подразделения (отдела, службы, бюро, группы и т.п.), его структуру, основные функции и задачи, права работников, ответственность и формы их поощрения.

Типовая структура положения о подразделении включает следующие разделы:

1. общие положения (кому подчиняется данное положение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и т.п.);

2. задачи подразделения;

3. организационная структура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчинённости и взаимосвязей отдельных звеньев и работников подразделения);

4. функции подразделения;

5. взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением, от кого и кому, сроки и периодичность;

6. права подразделения (в пределах, возложенных на него функций);

7. ответственность подразделения (в рамках переданных ему полномочий за некачественное или несвоевременное их выполнение).

Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.

Совокупность должностей служащих находит отражение в штатном расписании – документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сгруппированный с учётом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

Для каждой должности, содержащейся в штатном расписании, должна быть разработана должностная инструкция, которая составляется на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведённого анализа работы (или рабочего места, должности). Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определённую должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется её Уставом, а руководителей подразделений – Положением о них.

4.6. Правовое обеспечение системы управления персоналом

Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации [7, с.183].

Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом – это правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наёмными работниками; защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений [7, с.183].

Правовое обеспечение системы управления персоналом включает следующие элементы:

– соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;

– разработка и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера;

– подготовка предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на её руководителя и других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав и полномочий), а также на руководителя системы управления персоналом и её работников по вопросам, входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел [7, с.183].

Специфичность работы кадровых служб состоит в том, что их повседневная деятельность (приём, переводы, увольнение и др.) связана непосредственно с людьми, организация, которой возможна только на основе чёткого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений.

Это достигается путём установления правовых норм централизованного или локального характера. Основные акты централизованного регулирования – Трудовой кодекс, Гражданский кодекс и другие законы, декреты и указы президента, постановления правительства, акты министерства труда и других министерств.

К актам локального регулирования относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам (по приёму, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и др.

В систему нормативных актов о труде входят генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные) соглашения, коллективные договоры и другие правовые акты, применяемые непосредственно в организациях.

Правовые акты ненормативного характера – это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом и всех её подразделений по вопросам объявления дисциплинарного взыскания, поощрения работников, техники безопасности, отпусков, прекращения трудового договора и т. п.

ЛИТЕРАТУРА

1. Байтасов Р. Р. Управление персоналом: конспект лекций / Р. Р. Байтасов. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 351с.

2. Горнаков Э. И. Управление персоналом: учеб. пособие для студентов высших учебных заведений по техническим специальностям / Э. И. Горнаков, Е. Н. Костюкевич, Е. В. Метельская. – Минск: ИВЦ Минфина, 2011. – 560с.

3. Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов / А.П.Егоршин. – Н. Новгород: НИМБ, 2003. – 720с.

4. Зеленкова И. С. Элементы системы управления персоналом организации // Экономика, социология, право. – 2014. – №1, С.48—50

5. Иванкина Л. И. Управление персоналом: Учебное пособие / Л. И. Иванкина. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. – 190 с.

6. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 669с.

7. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 638 с.

8. Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь https://pac-audit.by/stati/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya.-instrukczii-i-pravila-dlya-belarusi.html

9. Кадровое обеспечение организации https://center-yf.ru/data/Kadroviku/Kadrovoe-obespechenie-organizacii.php

10. Кадровое обеспечение системы управления персоналом https://hrm.by/k/254308-kadrovoe-obespechenie-sistemy-upravlenija-personalom-254308

11. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия» ОКРБ 014—2017. Утв. Пост. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 24.07. 2017г. №33 Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 21.09.2017, 8/32366 http://pravo.by/upload/docs/op/W21732366p_-2209168800.pdf

12. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учёту кадров. Утв. Пост. Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 11.04.1985 г. N 95/9—18 http://www.libussr.ru/doc_ussr/usr_12645.htm

ТЕМА 5. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

5.1. Административные методы управления

Методы управления персоналом – способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации [17, с.106].

Различают три группы методов управления персоналом: административные (организационно-распорядительные), экономические и социально-психологические. Некоторы авторы, например, [5, с.26] выделяют в отдельную группу педагогические методы управления. Однако их можно включать в группу социально-психологических методов.