Кадровое делопроизводство

? фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже;

? место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения;

? если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;

? наименования высшего и среднего специального заведения пишутся полностью;

? на личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу

4

Автобиография

Содержит краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке:

? ФИО;

? дата и место рождения;

? образование;

? трудовая деятельность;

? профессия;

? общественная работа, участие в выборных органах;

? отношение к воинской службе и воинские звания;

? наличие правительственных и иных наград и поощрений;

? сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях)

5

Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке

Копии должны быть заверены в установленном порядке. Отметка о заверении копии документа включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись с расшифровкой и дату заверения (ч. 5 п. 64 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Верно

Специалист по кадрам   Подпись   О.А.Лазарева

01.08.2022

6

Заявление о приеме на работу

Оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке

7

Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность)

Выписка из документов оформляется на общем бланке организации, при этом слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (ч. 3 п. 64 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Документы, дополнительно включающиеся в личное дело для отдельных категорий работников

1

Декларация (https://normativka.by/lib/document/49203/rev/20170715) о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)

2

Обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)

3

Контракт (https://normativka.by/lib/document/17648/rev/20200128) (для госслужащих)

4

Справка (https://normativka.by/lib/document/23606/rev/20200130)-объективка

5

Анкета (https://normativka.by/lib/document/44559/rev/20200130)

6

Копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей)

7

Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом)

8

Копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации

9

Договор (https://normativka.by/lib/document/17781/rev/20200208) о материальной ответственности (для материально ответственных лиц)

10