Кадровое делопроизводство

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

01.08.2022

Реквизит «Регистрационный индекс»

1

Регистрационный индекс – номер, присвоенный приказу

2

Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

ПРИКАЗ

от 01.08.2022 № 333-к

Реквизит «Место составления»

Место составления приказа указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Заголовок к тексту»

Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа, в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (п. 54 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

О приеме на работу

Примечание. В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения

Текст приказа

1

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей

2

Констатирующая часть содержит цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа

Примечание. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании

3

Распорядительная часть содержит непосредственно распоряжение, в целях которого создается приказ

Требования к оформлению распорядительной части документа

1

Приказ начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.), которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов (абз. 6 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023), 7 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Примечание. Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу (абз. 7 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

В сложных по содержанию приказах и распоряжениях по личному составу пункты должны располагаться в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д. (абз. 10 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

3

В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (абз. 5 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

4

Распорядительная часть должна заканчиваться указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов, в противном случае контроль будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан (абз. 11 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

ВАЖНО!

Не допускается использование формулировки «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» (абз. 11 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

5

В случае если документ отменяет ранее изданный документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка, при этом применяется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ … от … № …» (абз. 12 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

6

Отметка об ознакомлении с документом оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа либо на его оборотной стороне либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу (абз. 12 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Примечание. В случае необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников пункт «Приказ довести до сведения всех работников» обязателен, однако не следует включать пункт: «Приказ довести до сведения …» (абз. 12 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023), 13 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Гриф приложения»

1

Располагается в правом верхнем углу первого листа приложения

2

Состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его автора, даты и регистрационного индекса.

Пример.

Приложение 1