Кадровое делопроизводство

Реквизит «Гриф утверждения»

1

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу табеля учета использования рабочего времени

2

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов

3

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

4

Документ может утверждаться 2 способами:

1-й способ

2-й способ

проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа (приказ (https://normativka.by/lib/document/65631/rev/20200130) об утверждении табеля учета использования рабочего времени)

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3

Основная часть табеля учета использования рабочего времени

Сведения, включающиеся в табель учета использования рабочего времени

1

Наименование организации и ее структурных подразделений

2

Год и месяц, за который учитывается рабочее время

3

Норма часов рабочего времени за указанный месяц

4

Фамилии, инициалы, должности работников организации, рабочее время которых подлежит учету, и их табельные номера

5

Фамилия, инициалы, должность и подпись лица, составившего табель учета использования рабочего времени

Заключительная часть

Проставляется подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку

Реквизит «Подпись»

Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Табельщик                                         Подпись                                           О.И.Иванова

Реквизит «Печать»

Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

8. Формирование и хранение кадровых документов

8.1. Номенклатура дел

Составление номенклатуры дел

1

Номенклатура составляется ежегодно в каждой организации независимо от формы собственности

2