Кадровое делопроизводство

Направление (https://normativka.by/lib/document/61283/rev/20200130) на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил) (п. 7 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)

Документы, включающиеся в процессе ведения личного дела, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника

1

Характеристики, аттестационные листы

2

Списки научных трудов и изобретений

3

Заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника

4

Копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.

5

Трудовые договоры (контракты) – по решению кадровой службы (специалиста по кадрам)

6

Иные документы в соответствии с законодательством (п. 8 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)

Документы, не включающиеся в личное дело

1

Справки о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты

2

Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)

3

Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 (https://normativka.by/lib/document/500043453/rev/20180129) Инструкции № 2)

4.2. Личная карточка работника

Личная карточка работника

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 (https://normativka.by/lib/document/500062548/rev/20191108) Положения о воинском учете, утв. постановлением (https://normativka.by/lib/document/500062548/rev/20191108) Совета Министров от 18.12.2003 № 1662)

Ведение личной карточки

для военнообязанных и призывников

для других работников

1

Форма (https://normativka.by/lib/document/80993/rev/20200309) личной карточки определена приложением 13 (https://normativka.by/lib/document/500284603/rev/20200309) к Постановлению № 5

Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом (https://normativka.by/lib/document/57825/rev/20200130) унифицированную форму личной карточки работника.

Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94

2

В карточке необходимо отразить сведения о работнике, необходимые для учета:

? общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);

? сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.)

3

Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 (https://normativka.by/lib/document/500168380/rev/20210709) Перечня № 140)

4.3. Трудовая книжка работника

Правила заполнения трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции (https://normativka.by/lib/document/500195343/rev/20200128) № 40

Общие правила оформления трудовой книжки

1

Записи производятся без каких-либо сокращений

2

Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя

3

Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – 4-значными цифрами

4

Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 (https://normativka.by/lib/document/500195343/rev/20200128) Инструкции № 40)

5. Оформление договорной документации