ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание

Для устранения данных проблем можно воспользоваться следующими методами и техниками:

Poker Estimate,

Сравнение с аналогом,

Bottom up & Top down

Экспертная оценка.

После проведения анализа по одним из методик, рекомендуется добавить к срокам проекта:

•15—20% процентов времени для покрытия рисков и непредвиденных случаев

•Принимаем в расчетах 80% процентов рабочего времени (а не 100% формальных) разработчика, как основной рабочей единицы занятой на проекте

Диаграмма: Стоимость проекта

Ведение документации по проекту

Документация проекта – это набор документов, описывающих проект и регламентирующих деятельность в рамках проекта.

Проекты живут за счет быстрого обмена информации внутри проектной команды и внешними заинтересованными сторонами, поставщиками. Каждый участник проекта отвечает за предоставление или не предоставление информации.

Правило: «информация – это долг, который одни должны отдать, а другие потребовать».

Ход проектных работ должен постоянно документироваться, являясь внутренней информацией проекта. Информацию можно разделить на две части: Внутренняя и Внешняя.

Внутри команды информацией по проекту могут обладать почти все участники проекта, а во вне отдается только часть информации. Пример внутренней информации:

•Планы

•Статусы

•Протоколы совещаний

•Документация по дефектам, тестам

•Договоры с поставщиками

•Анализ рисков

Пример информации, которую можно отдать во вне:

•Матрица компетенций

•Журнал распределения обязанностей

•Статусы проекта

•График вех

•Заключительные отчеты

Проект документируется на протяжении всего жизненного цикла. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов в проекте информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта. Для разных типов проектов существует свой набор или пакет документов проекта. Например, документация проекта по строительству дома будет в себя включать: эскизный проект и технико-экономическое обоснование проекта строительства, рабочий проект, исходно-разрешительную документацию и др. В свою очередь, документация проекта по внедрению программного обеспечения должна содержать в себе описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание систем классификации и кодирования и др. ряд документов. Перечень пакета документов по управлению Проектом:

Устав проекта

•Описание содержания проекта

•Реестр заинтересованных сторон проекта

План управления проектом

Запрос на изменение в проекте

Лист согласования участия в проекте

Положение об управлении рисками

•План управления рисками

•Реестр рисков

Протокол совещания

Отчеты

•Отчет об исполнении работ по проекту

•Отчет о статусе проекта

•Отчет по завершению проекта

Ведение документации один из важнейших элементов любого проекта. Никто не любит писать документы… кроме тех, кто умеет. Используйте готовые шаблоны артефактов (текст, схемы, таблицы и презентации) и отчетных документов (deliverables). Но перед тем как начинать придумывать или заполнять готовые шаблоны, нужно ответить на три важных вопроса:

•Какие артефакты и документы нужны для вашего проекта?

•Насколько детально нужно их прорабатывать?

•Стоимость времени, потраченное на создание документа по отношению к ценности документа?

Генерировать кучу ненужных документов дорого, долго и глупо. Это выгодно, если проект оценивают по толщине отчетных документов. Но толстые документы никто не читает. Их ставят на самую дальнюю полку и забывают навсегда.

Поэтому нужно выбрать только те документы, которые нужны для достижения целей проекта. Для результатов. И прорабатывать их настолько детально, насколько это нужно для достижения целей проекта. Логично. Но как определить эту грань?

Рекомендую метод постепенного улучшения или по требованию, который представляет из себя следующую последовательность:

•Сначала выбирается минимальный набор документов.