Управление затратами

2. Какие объекты управления приобретают решающее значение при группировке затрат в производственном процессе?

3. По каким признакам группируются затраты на предприятии для целей управления?

4. Какие группы расходов включает в себя группировка затрат по экономическим элементам?

5. Для какой цели применяется группировка затрат по статьям расходов?

6. Перечислите виды себестоимости по месту возникновения затрат.

7. Какова классификация расходов по их роли в производственном процессе?

3. Планирование затрат

3.1. Необходимость планирования затрат

В экономической литературе используются такие понятия, как «издержки», «затраты», «расходы». Это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Термин «издержки» используется чаще всего в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением конкретных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Явные (расчетные) издержки – это выраженные в денежной форме фактические затраты, вызванные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг [38].

Данные издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость материалов, сырья, электроэнергии, топлива и других предметов труда, заработную плату производственного персонала, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы.

Альтернативные (вмененные) издержки выражают упущенную выгоду, которую получило бы предприятие при выборе производства альтернативного товара по альтернативной цене на альтернативном рынке.

Затраты представляют собой явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а расходы – уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности.

Расходы означают факт использования материалов, сырья, услуг. Только в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат – расходы.

В процессе своей деятельности предприятие совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и др. Основной удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции.

Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т. е. составляет производственную себестоимость продукции. Предприятия производят также затраты по реализации (сбыту) продукции, т. е. осуществляют внепроизводственные, или коммерческие, расходы (на упаковку, транспортировку, хранение, рекламу и др.).

Производственная себестоимость и коммерческие расходы составляют полную, или коммерческую, себестоимость продукции. Ее определение на предприятии необходимо для:

• маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими затратами;

• определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);

• ценообразования;

• правильного определения финансовых результатов работы, а соответственно, и налогообложения прибыли.

Процесс управления затратами и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предполагает решение вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и всей их совокупности, определение рентабельности, установление продажных цен по каждому изделию, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием, и в динамике, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости.

Прогнозирование и планирование, нормирование затрат, организация их учета и калькулирование себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления являются основными элементами управления затратами и себестоимостью продукции промышленного предприятия.

Трудно переоценить то значение, которое имеет наличие информации об издержках для деятельности предприятия и результатов этой деятельности. Собственники и управляющие предприятием, акционеры, органы исполнительной власти, кредиторы являются пользователями такой информации.

Непосредственно в процессе управления себестоимостью продукции и издержками решают, где, когда и в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каких объемах нужны дополнительные финансовые ресурсы и как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них является целью управления издержками и себестоимостью продукции.

Любому предприятию необходимо использовать разнообразную информацию о деятельности предприятия в системе управления затратами и себестоимостью продукции:

• при прогнозировании, установлении показателей себестоимости продукции, оценке ожидаемой величины затрат с целью нахождения путей развития предприятия и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет;

• в процессе планирования, то есть обоснования величины затрат и себестоимости продукции на предстоящие один или два года с учетом организационного уровня производства и влияния всех факторов, поддающихся количественной оценке, так как большое значение при текущем планировании затрат и себестоимости продукции имеет экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших, об учете эффективности использования всех видов ресурсов, организационно-технических мероприятий, новой техники, внедрения новой технологии и т. д.;

• при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;

• в процессе обоснования калькуляции себестоимости продукции, улучшения учета фактических затрат;

• при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, с предприятиями-конкурентами, в динамике и расчете факторов, влияющих на эти изменения;

• в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, возможностей по снижению величины и уровня себестоимости продукции и выявления резервов экономии издержек производства (за счет устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия, совершенствования управления и организации производства и др.)

Для обеспечения эффективного управления издержками и формированием себестоимости выпускаемой продукции предприятие должно:

• увеличивать производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

• обеспечивать руководство качественной и объективной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и учитывать позиции своей продукции на рынке по сравнению с продуктами предприятий-конкурентов;

• применять возможности гибкого ценообразования;

• предоставлять достоверные данные для составления финансового отчета и бюджета предприятия;

• использовать возможность оценки деятельности каждого структурного подразделения с финансовой точки зрения;

• принимать рациональные и результативные решения.

Предприятие должно учитывать две составляющие в деле управления издержками – внутреннюю и внешнюю. Первая составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, а внешняя – на себестоимость реализованной продукции.

Руководство предприятия постоянно находится перед необходимостью выбора оптимальных решений, которые касаются цены реализации, ассортимента и объема выпускаемой продукции, номенклатуры, инвестиционной и кредитной политики и другое. С помощью экономически обоснованных решений рассчитывают и анализируют альтернативные варианты поведения предприятия.

Недостаточно, чтобы отдельные решения были экономически целесообразными сами по себе. Нужно добиваться того, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе стала рентабельна и была способна обеспечивать денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в финансовых результатах производства лица (владельцев, руководителей, кредиторов, работников). Определение экономических результатов деятельности предприятия, ожидаемых в будущем, является основной задачей планирования затрат.

Планирование представляет собой один из элементов управления, включающий выбор цели предприятия и средств для ее достижения.

Планирование на автомобильном транспорте является важнейшей функцией процесса управления. Планирование позволяет [33]:

• предвидеть перспективу развития транспортного предприятия;

• рационально распределять и использовать ресурсы;

• обеспечивать устойчивое развитие предприятия и избегать риска банкротства;

• эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

• повышать качество транспортных услуг в соответствии с требованиями рынка;