Управление затратами

• повышать эффективность производства и стабилизировать финансовое состояние предприятия;

• эффективно осуществлять контроль за производственно-хозяйственной деятельностью.

Планирование создает мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь в будущем. Основной задачей планирования является сведение к минимуму риска предпринимательства.

Планирование подразделяется на краткосрочное и долгосрочное. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год; долгосрочные (перспективные) составляются на 3–5 лет (для крупных фирм – и на более длительный период).

Задача долгосрочного планирования – на основании анализа шансов и рисков, порождаемых внешней, макроэкономической средой, сильных и слабых сторон предприятия выбрать адекватный вариант его деятельности. Составляется прогноз ожидаемой конъюнктуры и изменения внешней экономической среды (на основании расчета вероятности спада производства, повышения уровня инфляции, усиления конкуренции и т. п.). Любое предприятие направлено на развитие, то есть необходимо разрабатывать новую продукцию, или совершенствовать выпускаемую, или сочетать оба направления. Для развития необходимо вложение средств в разработку новых изделий, создание соответствующего технического и кадрового потенциала, формирование рынков сбыта, поиск поставщиков материальных ресурсов и т. п.

Избирая то или иное направление деятельности, предусматривающее вовлечение ресурсов в производство на длительный период, руководству предприятия необходимо иметь четкое представление о величине затрат, связанных с принимаемым решением.

Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо просчитать на стадии планирования.

Планирование затрат – это определение целей предприятия и его подразделений в форме производственных задач и выбора средств, направленных на их выполнение. Планы детализируются в сметах, которые отражают затраты в денежном выражении. Поэтому планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке.

Планирование затрат используется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (денежных, материальных, трудовых) и расчета ожидаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов.

При планировании решаются следующие задачи:

• расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

• определение общего объема затрат на производство;

• исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Предполагаемый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Задачи планирования решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материальные технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также учитывают экономические условия производственной деятельности: цену ресурсов, систему оплаты труда, нормативы платежей и другие, устанавливаемые законами и нормативными актами.

Определение состава и объема затрат не столько экономическая, сколько технико-экономическая задача. Уровень затрат на предприятии зависит от профессионализма и творческого потенциала организаторов производства и инженерных кадров, а корректность отнесения затрат на виды деятельности предприятия, производственные подразделения, единицы продукции и другие объекты зависит от квалификации экономистов.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).

Задача долгосрочного планирования – это подготовка информации о планируемых затратах при освоении новых рынков сбыта, увеличении мощности предприятия, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг). Это могут быть затраты на НИОКР и маркетинговые исследования, капитальные вложения.

Текущие планы детализируют реализацию долгосрочных целей предприятия.

Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и поддается влиянию инфляционного процесса, политики государства в области экономического управления предприятиями, поведения конкурентов, а также и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается квартальными, годовыми расчетами.

Организация является важнейшим элементом эффективного управления затратами. Она определяет, каким образом на предприятии управляют затратами, то есть кто это делает, с использованием какой информации и документов, в какие сроки, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, которые участвуют в управлении затратами, эта система должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Еще классики менеджмента указали на то, что отсутствие планов на предприятии сопровождается колебаниями, несвоевременной переменой ориентации, ошибочными маневрами, что является причиной плохого состояния дел, если не краха.

Как показала практика, планирование создает следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

• проясняет возникающие проблемы;

• подталкивает менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

• улучшает координацию действий в организации;

• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

• повышает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

• способствует более рациональному распределению ресурсов;

• улучшает контроль в организации.

Заманчиво было бы предположить, что планирование ведет к достижению фирмой такого финансового успеха, который может быть выражен во впечатляющих экономических показателях. Многие специалисты по планированию ищут такие конкретные примеры, которые могли бы показать такую взаимозависимость. Однако дальше отдельных предположений дело не идет. Как показывает опыт, значительный рост и большой успех фирмы очень часто связаны не с формальным планированием, а скорее являются следствием предпринимательского таланта, решительного и энергичного руководства фирмой. Кроме того, многие предприятия, в том числе и российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда появляются проблемы в обеспечении стабильности, закреплении достигнутого успеха.

3.2. Определение допустимой величины затрат

Разница между целевой ценой и целевой прибылью дает допустимые затраты, гарантирующие рыночный успех продукта в долгосрочной перспективе, то есть такие затраты, которые теоретически нельзя превышать при производстве продукции.

Столь узко заданные допустимые затраты, как правило, достижимы лишь со значительным усилием, и на практике они обычно большие, чем целевые.

В процессе долгосрочного планирования для выбора рационального решения очень важна информация о составе и структуре продукции, об уровне затрат в целом и в отдельные периоды, о предполагаемых затратах на производство того или иного продукта, о потребности в капитальных вложениях. На основании данной информации решаются вопросы о том, какие товары продавать на тех или иных рынках, по каким ценам, как осуществлять финансирование (в какие сроки, из каких источников), где лучше размещать производство.

Предварительная оценка допустимой величины затрат может предотвратить производство убыточной продукции. Эту оценку следует производить на основе четко определенных объемов производства (желательно предусмотреть многовариантные задания и расчеты соответствующих затрат); вариантов замены материалов; технологии производства изделий;

разбивки затрат и качественных показателей на составляющие для сравнения их с затратами и показателями, достигнутыми конкурирующими предприятиями; цен на материалы и тарифы на услуги других предприятий. Предварительная оценка призвана выявить необходимость дальнейшей модернизации изделия. При разработке перспективных (долгосрочных) планов оценка предполагаемых затрат учитывает издержки на новое оборудование и другие элементы основного капитала.

К расчету предварительных затрат следует приступать при маркетинговых исследованиях и на стадии разработки изделия, так как именно в ходе конструирования, разработки технологии, определения емкости рынка закладывается уровень затрат, начинается планирование доходов и контроль за затратами производства.

После подсчета фактических и нормативных затрат можно определить разницу между ними и установить, чем она вызвана: различным объемом прямых затрат, накладных расходов; затратами на обеспечение качества, изменениями стандартных норм; выбором между производством и приобретением полуфабрикатов; влиянием спроса, цены или других факторов; количеством выпускаемой продукции.

При предварительной оценке необходимо постоянно уделять внимание учету прямых затрат, которые воздействуют на общие затраты производства, например, почасовых затрат на различные операции, а также сравнительному анализу затрат при использовании различных материалов и др.

Квалифицированная предварительная оценка позволяет исключить дорогостоящие, нерентабельные элементы из производственного процесса.

При оценке конечных затрат нужно учесть все возможные расходы на изготовление универсального изделия (аналога). Поскольку выпуск нового изделия часто требует больших трудовых и материальных затрат и накладных расходов, необходимо выявить эти отклонения от затрат на идентичные виды уже освоенной продукции.

На этапе текущего планирования в условиях рыночной экономики объем допустимых затрат на продукцию (его коммерческую себестоимость) диктует рыночная цена, в основе которой лежат затраты предприятий-конкурентов, производящих идентичную продукцию.

В случае, когда предприятие принимает решение о производстве продукции без получения прибыли от ее реализации (например для сохранения рабочих кадров), r

= 0. В данном случае рыночная цена изделия является верхним пределом общего объема допустимых затрат для предприятия по продукции.

Величину прямых материальных затрат З

по i-му изделию определяют по конструкторско-технологическим документам i-гo изделия, исходя из норм расхода и рыночных цен материалов, сырья, покупных изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера сторонних организаций, топлива и энергии на технологические цели:

где З

– величина прямых материальных затрат;