Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе
Леонид Тепман

Анатолий Анимица

В книге рассматривается создание систем управленческого учета и управления для предприятий малого и среднего бизнеса, Описывается подготовка экономистов, бухгалтеров, работников отделов информатики, а также перспективы развития систем учета.Книга может быть использована в качестве учебного пособия для студентов университетов и колледжей по специальностям «экономика», «организация и управление производством», «бухгалтерский учет», а также специалистам в области информационных технологий.

Управленческий учет

Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе

Анатолий Анимица

Леонид Тепман

© Анатолий Анимица, 2023

© Леонид Тепман, 2023

ISBN 978-5-0060-3805-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

Книга «Управленческий учет для малого и среднего бизнеса» представляет собой объединение многолетнего опыта создания экономических служб и руководства экономическими отделами предприятий, а позже преподавания соответствующих дисциплин в высших учебных заведениях экономического профиля – одного из авторов, профессора Леонида Тепмана [1], и практики создания систем автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях (в основном малого и среднего бизнеса), с одновременной подготовкой сотрудников непосредственно в процессе создания систем управленческого учета – второго автора, инженера Анатолия Анимицы [2,3].

Авторы предлагают эту книгу в качестве учебного пособия для будущих бакалавров и специалистов – студентов экономических и связанных с экономикой специальностей колледжей, университетов, а также будущих магистров по специальностям (представлены лишь некоторые из них):

– Предпринимательство и маркетинг,

– Управление,

– Экономика,

– Финансовый менеджмент,

– Бухгалтерский учет, анализ и аудит,

– и многих других, связанных с производством и управлением.

Адресуя книгу преимущественно будущим специалистам и руководителям малого и среднего бизнеса, которым предстоит создавать и совершенствовать предприятия с малой численностью работающих, авторы ориентируют своих читателей на экономию людских ресурсов для описываемой деятельности [3]. В том числе – специалистам экспорт ориентированных малых предприятий, которым предстоит выдерживать конкуренцию с мировыми лидерами в их продукционных областях.

Именно поэтому в качестве программно-технической основы для автоматизации этой деятельности авторы выбрали наиболее экономичную программную платформу «Финансы без проблем», родом из Мариуполя, и выражают благодарность ее авторам – Аркадию и Светлане Водяник[1 - http:/hdru.com.ua], а также сотрудникам фирмы Сергею Свиридову и Дмитрию Придаткину.

Авторы благодарны памяти своих учителей:

– доктора экономических наук, профессора Купрякова Евгения Михайловича[2 - https://clck.ru/357dFB],

– доктора экономических наук, профессора Швандара Владимира Андреевича[3 - https://clck.ru/357dHr],

– доктора технических наук, профессора Кагана Бориса Моисеевича[4 - https://clck.ru/357dKg],

– доктора технических наук, профессора Шилейко Алексея Вольдемаровича[5 - https://clck.ru/357dMK],

– доктора технических наук, профессора Вентцель Елены Сергеевны[6 - https://clck.ru/357dNu],

– члена национальной академии наук США Джона Маккарти[7 - https://clck.ru/HhLju],

– профессора компьютерных наук Никлауса Вирта[8 - https://clck.ru/JCARE],

– Владимира Секретева, Сергея Васеленко, Анатолия Тупицына, Артура Лолейта, Бориса Степаненко, Александра Гратулевича, Виталия Сороколита, и еще многих наших коллег, разработчиков приложений ФБП во многих странах мира,

– многолетних верных друзей, учеников и одновременно учителей, внедрявших и затем десятилетиями использовавших системы управленческого учета на платформе ФБП: Е. Смирнова, Н. Сурму, А. Бородича, З. Жгуна, Н. Косилова, Э. Уменко, Н. Скрябину, К. Шевцова, С. Козулина, Н. Фоменко, и многих их коллег по цеху учета и управления в бизнесе,

а также многих учителей, коллег, пользователей, каждый из которых внес частичку своей души в идеи этой книги.

Авторы также благодарят своих жен Тепман Фиру Александровну и Анимица Лидию Сергеевну за помощь и поддержку авторов в подготовке и написание этой книги.

Авторы выражают свою благодарность сотрудникам издательства и компании «Издательские решения» (платформа Ridero’) за огромный труд по подготовке к печати и изданию книги.

Цитата о программных реализациях систем на базе ФБП (пакета «Финансы без проблем»)[9 - https://clck.ru/357ewX] :

ФБП дает бухгалтеру ПРОГРАММНЫЙ (процедурный) инструмент для моделирования некой реальной системы учета и/или даже не учета, и учит пользователей программировать свою жизнь и жизнь своего предприятия. Может быть, мой нос и смотрит в небо, может, и зря, но – и я цитирую сообщение нашего коллеги В. Борц из Новочеркасска в relcom.accounting[10 - https://habr.com/ru/articles/177673/]: «Никто из моих пользователей за время сопровождения ФБП не перешел на другие системы».

Мы восхищены, и за этим стоит простая вещь: бухгалтер, который стал программистом своего бизнеса, уже никогда не возьмет в рот жвачку готовых, часто навязываемых, решений.

Какой бы устойчивый вкус у нее ни был.

Тем более радует, когда предприятие удается автоматизировать по полной программе – когда его CEO[11 - https://clck.ru/357ez3] и другие руководители управленческого уровня проникнутся важностью дела и поймут, что наша любимая высказываемая идея ФБП-регистрации хозяйственных событий «как есть» с их интерпретацией силой алгоритмов управленческой системы (заменено) – это тоже философия.

Когда удается ухватить существенные показатели отражаемых фактов и событий и их представление в управленческой системе, через год работы удивляешься – сотрудники предприятия не имеют никаких затруднений в понимании алгоритмов и программ освоенной системы, а имеющийся набор инструментов и приемов уже вполне достаточен для полноценного описания деятельности предприятия!

Собственно управленческому учету, бюджетированию, экономике создания управленческих систем и использованию этих инструментов в управлении посвящена основная часть книги, а «программистская» – вынесена в приложения. Это позволяет изучать предмет раздельно – сначала принципиальные вопросы техники управленческого учета, а затем – пути ее самостоятельного создания или изучения.

Рисунок обложки – это чудом сохранившийся скриншот графического представления состояния управленческого баланса и оборотов системы управленческого учета на базе ФБП одного из предприятий. Одного взгляда достаточно, чтобы руководитель мог оценить состояние предприятия и понять, на что надо обратить внимание.

Необходимо отметить, что ссылки на интернет ресурсы в сносках часто имеют большую длину, и их пришлось заменить на короткие, применен сервис https://clck.ru/ Яндекса.

А теперь пожелаем успеха читателю и студенту.

Профессор Леонид Тепман,     инженер Анатолий Анимица

Введение

Деятельность в качестве руководителя проектов систем управления и учета, и одновременно – программиста, системного администратора, преподавателя основ информационных технологий и программирования, бухгалтерского и налогового учета, налогового консультанта, промышленного психолога, и исполнителя еще десятков маленьких ролей требует в каждом конкретном случае всестороннего видения стоящих перед руководителем проекта задач.

Причем одной из главных задач в этом процессе является воспитание коллектива специалистов, которые сумеют в будущем не только самостоятельно управлять сложной автоматизированной системой, но и готовить себе смену.

Каждому, кто рискнет взять на себя труд привести в порядок дело исчерпывающе полного, непротиворечивого, достоверного и понятного всем участникам процесса управления и учета для целей управления (вот мы и дали определение понятия «управленческий учет»), предстоит пройти этот путь, и авторы выражают надежду, что предлагаемая книга может оказать помощь специалистам и студентам.