Токен можно приобрести в удостоверяющем центре. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ФНС России.
Чтобы получить КЭП, руководителю компании необходимо подать заявление на сайте Федеральной налоговой службы. Список подразделений, которые выдают сертификат подписи, есть на сайте налоговой службы в разделе «Иные функции ФНС России – Удостоверяющий центр ФНС России – Порядок получения электронной подписи».
Программы, позволяющие пользоваться подписью в Интернете:
– криптопровайдер – например, «КриптоПро CSP»;
– приложение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», версия 2.0.
Их можно скачать на официальном сайте разработчика.
Для работы с госзакупками на сегодняшний день вполне подходят браузеры Google Chrome, Yandex.
Далее требуется установить плагин для работы с сайтом «Госуслуги». Набор действий для этого:
– зайти в личный кабинет на сайте «Госуслуги»;
– на странице входа выбрать «Войти с помощью электронной подписи»;
– нажать «Готово»; если появится ошибка, необходимо выполнить действия, которые будут описаны в инструкции к установке плагина (окно с ошибкой);
– установить плагин по предложенной инструкции.
Регистрация в ЕСИА.
Генеральному директору необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг как физическому лицу (если это не сделано ранее).
Если есть регистрации на портале, необходимо зайти под своим логином и паролем.
Далее необходимо создать свой профиль как юридическое лицо (или ИП). Набор действий для этого:
– нажать на свое имя в верхнем правом углу, выбрать «Войти как организация»;
– в разделе «Ваши роли и организации» нажать «Создать учетную запись организации или предпринимателя»;
– нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу или кнопку «Добавить» в блоке «Новая организация»;
– в новом окне заполнить небольшую анкету и нажать кнопку «Продолжить».
Система автоматически проверит данные. При успешном прохождении регистрации будет направлено соответствующее уведомление.
После регистрации необходимо настроить вход с помощью КЭП. Для этого в настройках профиля перейти в раздел «Вход в систему» и включить вход с помощью электронной подписи.
Инструкция по регистрации в ЕИС:
– зайти на сайт ЕИС, в правом верхнем углу навести курсор на кнопку «Личный кабинет». В выпадающем меню выбрать «Личный кабинет участника закупок»;
– в первый раз система предупредит об обязательных требованиях для правильной работы личного кабинета. Нажать кнопку «Продолжить работу».
Если зайти в личный кабинет не получилось, проверьте настройки рабочего места и исправьте ошибки.
– В случае, если все настроено верно, нажать «Войти с помощью электронной подписи», далее выбрать свой профиль и ввести ПИН-код КЭП.
– На портале госзакупок откроется список с типами поставщиков, выбрать подходящий вам по организационно-правовой форме (в нашем случае – юридическое лицо).
– Далее потребуется заполнить часть анкеты. Некоторые ее данные будут заполнены автоматически. После заполнения необходимо еще раз все проверить и нажать «Сохранить».
– Еще раз проверить данные и в случае отсутствия ошибок нажать «Подписать и разместить».
– После проверки информация о новом участнике появится в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). Далее система автоматически оповестит все федеральные площадки о том, что появился новый поставщик.
В случаях, если самостоятельно не получается пройти регистрацию, можно обратиться в соответствующую техническую поддержку или к квалифицированным специалистам.
Глава 2. Прикрепили не все обязательные документы в заявке по 223-ФЗ
В жизни наших героев прошло две недели. За это время они получили КЭП, настроили рабочее место и прошли все необходимые регистрации. Теперь у них был доступ к восьми основным федеральным площадкам. Кроме того, они немного изучили теорию по госзакупкам и узнали некоторые особенности.
Оксана и Альбина привычно сидели в комнате и смотрели сериал, когда в дверь вновь постучал Нурлан.
– Привет. У меня две новости! – торжественно объявил Нурлан.
– Начинай с хорошей, – предложила Альбина.
– Я нашел подходящую котировку за сто тысяч по 223-ФЗ.
– А теперь плохая? – настороженно спросила Оксана.
– Срок окончания подачи заявок сегодня в полночь. Девчули, я и так знатно потрудился, подбирая и рассчитывая тендер. Меня Юлианка уже три часа ждет. Щас запилит. Я в вас верю. Подготовьте и подайте заявку сегодня. Наша цена будет 58 000. Номер закупки я вам отправил в WhatsApp. Все, давайте. Я погнал. – Девушки не успели ничего сказать, как Нурлан уже скрылся за дверью.
– Ну что, Аль? Настало наше время? Ты знаешь, что вообще делать надо?
– Мне кажется, надо зайти на площадку и посмотреть, какие там есть разделы по документам, и прикрепить их туда. – Альбина зашла на «РТС-тендер», нашла нужную процедуру и прокомментировала:
– Тут нужно прикрепить документ в раздел «Сведения о товаре», указать страну происхождения, ценовое предложение, номер телефона и прикрепить «Иные документы».
– А, ну все отлично. В сведениях о товаре прилагаем согласие, страну пишем РФ, цену Нурик дал, телефон его. А что крепить в «Иные документы»?
– Без понятия. Может быть, карточку организации для заполнения договора.
– Логично, – согласилась Оксана. Девушки так и сделали и подали заявку на свой первый тендер.
Вечером следующего дня Нурлан без стука ворвался в комнату девушек:
– Вы как заявку подавали вчера? У нас была лучшая цена, но нас отклонили!
– Как? Почему? – не поняла Оксана и начала смотреть протокол.
– За непредоставление требуемых документов! Вы что туда приложили?