Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивовед

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

– ОК-2 «Готовности действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;

– ОК-3 «Готовности к саморазвитию, самореализации, использованию творческого потенциала»;

– ОПК-3 «Способности к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;

– ПК-1 «Владения профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения»;

– ПК-3 «Знания истории и современного состояния зарубежного опыта управления документами и архивами»;

– ПК-4 «Владения принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;

– ПК-5 «Умения выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;

– ПК-8 «Способности анализировать ценность документов с целью их хранения»;

– ПК-10 «Способности и готовности совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации»;

– ПК-13 «Способности и готовности создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организации на базе новейших технологий»;

– ПК-16 «Владения законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе»;

– ПК-18 «Владения нормами и навыками работы с документами, содержащими государственные и иные виды тайн»;

– ПК-19 «Владения логистическими основами организации хранения документов»;

– ПК-20 «Владения принципами организации различных типов и видов архивов»;

– ПК-25 «Владения принципами и методами организации хранения документов».

В результате освоения дисциплины магистрант должен:

знать:

– основы правового регулирования электронных документов в российском законодательстве, основные тенденции в развитии правовой базы (ПК-16);

– историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников (ПК-1, ПК-3);

– признаки классификации, особенности описания и экспертизы ценности электронных документов (ПК-4);

– организацию постоянного хранения электронных документов (ПК-5, ПК-11, ПК-18);

– современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом (ПК-4, ПК-5, ПК-18, ПК-19);

уметь:

– организовать постоянное и долговременное хранение электронных документов (ПК-10, ПК-13, ПК-19, ПК-20, ПК-25);

владеть:

– навыками экспертизы ценности электронных документов (ПК-8);

– компьютером и навыками работы в сети Интернет (ПК-11).

Структура (тематический план) дисциплины

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зачетные единицы, 72 часа. Программой дисциплины предусмотрены лекционные занятия – 4 часа, семинары – 14 часов, самостоятельная работа студента – 54 часа. Программой предусмотрены следующие виды контроля знаний магистрантов: текущий контроль успеваемости в форме реферата, промежуточный контроль в форме зачета.

Содержание дисциплины

Введение. Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Термины и понятия: электронный документ, электронный архив, электронная цифровая подпись, архивный формат, пользовательский формат, экспертиза ценности, классификация и описание электронных документов, контейнер ЭД, контрольная сумма файла.

Раздел 1. Роль электронных документов в современном мире.

Концепции глобального информационного общества. Международные программы сохранения цифрового наследия современности и деятельность ЮНЕСКО. Федеральные и региональные программы развития электронного документооборота и проблема сохранения электронных документов.

Раздел 2. Электронные документы как результат развития информационных технологий. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия.

Дефиниции электронного документа в информатике, издательском деле, документоведении и архивоведении. Понятие «электронного документа» в международных и национальных стандартах и нормативных актах. Эволюция документов на машинных носителях. Электронный документооборот и архивы электронных документов.

Раздел 3. Классификация электронных документов.

Признаки классификации: содержание, целевое назначение, тип и масштаб автоматизированной системы, виды носителей. Поформатная классификация электронных документов. Архивные (межплатформенные) форматы. Нормативно-правовые акты ЮНСИТРАЛ, Еврокомиссии по электронному документообороту и электронной торговле. Правовая база концепции E-Government. Закон об электронной торговле США.

Раздел 4. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. Электронная подпись и ее виды.

Электронная цифровая подпись и другие средства идентификации и целостности ЭД. Правовое регулирование юридической силы электронного документа, хранения документов на различных видах носителей. Стандарты ИСО. Стандартизация управления качеством и корпоративные информационные системы. Стандарты на хранение документов на машинных носителях и электронных документов. Электронный регламент управления организацией. Нормативная база электронного документооборота в нашей стране. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Законы субъектов федерации об информационных ресурсах. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Нормативная база электронного правительства. Подзаконные акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие электронный документооборот. Стандарт ИСО 15489-2001 (2007).

Раздел 5. Вхождение документов, созданных средствами электронно-вычислительной техники и имеющих политическое, научное, историческое и социально-культурное значение, в состав Архивного фонда РФ.

Характеристика комплексов электронных документов, формирующихся в РФ. Электронные документы как источники по истории постсоветской России. Полнота, репрезентативность информации по политической, экономической, социальной и духовной жизни общества. Историческая информатика. Перевод исторических источников в машиночитаемый вид. Источникоориентированное программное обеспечение. Коллекции машиночитаемых данных по отечественной истории. Основные проблемы отбора на государственное хранение электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов. Понятие о комплектовании и экспертизе ценности электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов: критерии общие и специальные (технологические). Степень агрегированности информации, необходимость использования оригинального программного обеспечения, оценка формата, стоимость технологических миграций, процедуры удостоверения юридической силы и подлинности ЭД. Отбор электронных документов на хранение и уничтожение. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Раздел 6. Опыт государственных и ведомственных архивов по отбору, приему, хранению и использованию электронных документов.

Комплектование архивов электронными документами: концепции централизованного и распределенного хранения. Организация приема электронных документов на хранение. Учет поступления и выбытия электронных документов. Опись электронных документов. Объект описания. Единица учета и единица хранения ЭД. Сопроводительная документация. История, задачи, функции, состав документов электронных архивов в нашей стране. Зарубежный опыт по созданию архивов электронных документов. История, задачи, функции, состав документов электронных архивов за рубежом.

Обеспечение сохранности электронных документов в долговременной перспективе. Перезапись, миграция, эмуляция, инкапсуляция данных. Проблема конвертации данных.

Образовательные технологии

При реализации программы дисциплины используются различные информационные технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к сети Интернет и объединенными в единую внутреннюю сеть. Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием специализированного программного обеспечения, баз данных и информационных ресурсов, а также необходимого технического обеспечения.

Самостоятельная работа студентов включает в себя работу над литературой, нормативными документами, написание реферата, подготовку к зачету.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов