Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивовед

2.7. Проект Федеральной целевой программы «Электронная Россия» на период 2002–2010 гг. – http://www.economy.gov.ru/ erussia.html.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

План семинарских занятий

Тема 1. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия. 2 часа.

Вопросы к занятию:

1) Понятие электронного документа, документа на машинном носителей в законодательстве, ГОСТах по информатике, архивному делу, издательскому делу.

2) Специфика электронных документов как объектов архивного хранения.

3) Дискуссии о статусе электронных документов в документоведении.

Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ 7.83-2001. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения от 01.07.2002.

ГОСТ 52292-2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ Р 7.08-2013. СИБИД. Документирование и архивное дело. Термины и опредления. – М., 2014.

ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения от 01.01.91 г.

Тихонов В.И. Электронные документы и архивы. Учебно-методическое пособие. – М., 2008. С. 5–20.

Литература дополнительная

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Труды IX Конференции ассоциации «История и компьютер». М. – Барнаул, 2005. С. 393–395.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. № 3–4. С. 162–166.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. – М.: Диалог-МГУ, 2000.

Носевич В. Архивисты Европы в мире информационных технологий: обзор XIII Международной конференции по вопросам электронных документов // Архивы и делопроизводство. 2013. № 4 С. 98–99.

Тема 2. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. 2 часа.

1) Регламентация юридической силы электронного документа в международном торговом праве. Модельные законы ЮНСИТРАЛ.

2) Электронное правительство и регламентация юридической силы электронного документа.

3) Директива ЕС об электронных цифровых подписях и закон РФ «Об ЭЦП».

4) Регламентация юридической силы ЭД в нашей стране. Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. Собрание законодательства РФ 2009. п. 25, ст. 3060. Пп. 44–47. Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств ЭП».

ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

ГОСТ 6.104-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2008. С. 123–205.

Литература дополнительная

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001: метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2005. С. 5–90.

Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр. / ВНИИДАД. – М., 2009. С. 3–117.

Тема 3. Вхождение документов, созданных средствами электронно-вычислительной техники и имеющих политическое, научное, историческое и социально-культурное значение, в состав Архивного фонда РФ. 4 часа.

1) «Традиционные» и технологические критерии ЭЦД.

2) Степень агрегированности информации.

3) Критерии внешних особенностей.

Литература основная

Основные правила работы архивов организаций / Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – М., 2003. С. 9 (п. 2.1.4), С. 58. (п. 6.6), С. 67–69 (п. 7.7).

Приказ Федерального архивного агентства от 29.04.2011 № 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности» //http://archives.ru/documents/prik32_11.shtml.

Тихонов В.И. «Хранить нельзя уничтожить?» Методологические и практические аспекты в экспертизе ценности электронных документов // Круг идей: междисциплинарные подходы в исторической информатике. – М.: Изд-во МГУ, 2008. С. 16–63.

Литература дополнительная

Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отечественные архивы. 2009. № 3. С. 37–47.

Тихонов В.И. Задачи архивного хранения электронных документов. Из опыта ЦАДЭНМ / В.И. Тихонов // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 51–70.