Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивовед

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.

ИСО 30 300: 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь».

ИСО 30 301: 2011 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

ГОСТ Р ИСО / МЭЛ 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0».

ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной подписи».

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах». – М., 2003.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Федер. арх. агентство, ВНИИДАД. – М., 2008. – 382 с.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. – М., 2007. – 100 с.

Приказ Минком связи России от 02.08.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного доступа».

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. – М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. – М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).

Сравнительный анализ форматов файлов электронных документов. – М.: РГГУ, 2013.

1.2. Обязательная литература

Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отечественные архивы. 2009. № 3. С. 37–47.

Тихонов В.И. Задачи архивного хранения электронных документов: из опыта ЦАДЭНМ // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 51–60.

Зарубежный опыт управления электронными документами и организации их архивного хранения. – М., 2014. – 388 c.

Афанасьева Л.П. Электронные документы в делопроизводстве и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1–3.

Дополнительная литература

Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия. – М., 1990.

Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов / ВНИИДАД, В.М. Жигунов. – М., 2002. – 98 с.

Программа информатизации архивного дела России (19972000) // Вестник архивиста. 1996. № 6. С. 55–65.

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. см.: http//archives.ru/programs/mformatisation.html.

Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-Р «О государственной программе РФ «Информационное общество» (2011–2020 гг.)» // СЗ РФ 15.11.2010 № 46.

Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Учебное пособие. Вып. 1. – М.: МГИАИ, 1980. С. 7–14, 17–33, 48–81.

Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами // Отечественные архивы. 2000. № 2. С. 5–17.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. № 3–4. С. 162–166.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. – М.: Диалог-МГУ, 2000.

Сигневич Л. Об опыте работы фонда цифровых копий архивных документов [БелНИЦЭД] // Архивы и делопроизводство. 2013. № 3. С. 69–70.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Зарубежный опыт управления электронными документами в организации их архивного харенения. Аналитический обзор. – М.: ВНИИДАД, 2014.

Принципы управления электронными документами [на основе ГОС ИСО во Франции] / пер. В.Б. Прозорова // Документоведение и архивное дело за рубежом: инф. сборника статей. – М.: ВНИИДАД, ЩЦНТИ, 2013. С. 101–118.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы

1. Программные средства

DOCs OPEN (пакет POWDOCs) АО «Весть-метатехнология».

Пакет АС-архив 2.0 («АС»).

1С-Электронный архив.

АЛЕЕархив 3.0 («АЛЕЕ СОФТВЕР»).

FlyDoc 2.0 Community Edition.

DIRECTUM OverDoc (Directum).

(на выбор).

2. Ресурсы Интернет

2.1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [2001]. – Режим доступа: www.rusarchives.ru, свободный. – Загл. с экрана.

2.2. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users. [Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим доступа: www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives. html, свободный. – Англ., фр. и др. яз.

2.3. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [199-]. – Режим доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. – Загл. с экрана.

2.4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – http://garf.narod.ru.

2.5. Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД) – http://rgantd.ru.

2.6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) – http://rgakfd.ru.