Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивовед

Итого:

0-59 баллов – незачет;

60-100 баллов – зачет.

Фонд оценочных средств для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Контрольные вопросы и задания для промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Примерная тематика рефератов

1. Электронные архивы в нашей стране и за рубежом.

2. Создание электронного архива организации (на примере…).

3. Обзор программ в области создания электронного архива.

4. Экспертиза ценности и комплектование архива электронными документами.

5. Учет и описание электронных документов.

6. Классификация электронных документов.

7. Сетевые электронные архивы.

8. Правовое регулирование электронного документооборота и хранения ЭД.

9. Юридическая сила электронных документов в нашей стране и за рубежом.

10. Проблемы оперативного и долговременного хранения электронных документов.

11. Федеральные базы данных: структура, комплектование и хранение.

12. Сравнительный анализ и выбор программного обеспечения для электронного архива организации.

13. Защита информации в электронных архивах.

Вопросы к зачету

1. Термины и понятия: электронный документ, электронный архив, электронная цифровая подпись, архивный формат, пользовательский формат, экспертиза ценности, классификация описания электронных документов.

2. Правовое регулирование юридической силы электронного документа, хранения документов на различных видах носителей.

3. Стандарты на хранение документов на магнитных носителях.

4. Классификация электронных документов.

5. Экспертиза ценности электронных документов: критерии общие и специальные.

6. Комплектование архивов электронными документами: концепции централизованного и распределенного хранения.

7. Обеспечение сохранности электронных документов. Факторы, влияющие на сохранность.

8. Нормативные условия хранения электронных документов на различных носителях.

9. Электронные архивы как структурные подразделения и организации. История, задачи, функции, состав документов.

10. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения. Классификация мультиформатных поисковых систем.

11. Проблемы сохранения графики, мультимедийных документов, САПР и геоинформационных систем.

12. Оцифрование документов на традиционных носителях.

13. Функции конкретной мультиформатной поисковой системы.

14. Электронный архив организации: создание, оборудование, программное обеспечение, функции.

15. Электронные документы как объекты архивного хранения.

16. Проблемы постоянного хранения электронных документов.

17. Сохранение цифрового культурного наследия. Сетевые архивы.

18. Федеральные и региональные базы данных в РФ, их хранение.

Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

1.1. Нормативная и методическая литература

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 163-ФЗ // Собрание законодательства РФ, 2011. № 15. Ст. 2036.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. // Российская газета. 2004, 27 октября. № 36. См. также: www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml.

Постановление правительства РФ от 15.07.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» с изм. от 07.09.2011 // СЗ РФ. 2009. № 25. Ст. 3060, п. 37, ст. 5263.

РД 50-524-84 «Порядок хранения документов на машинных носителях».

ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».

ГОСТ 28388-89. «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения».

ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801: 2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492: 2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

ГОСТ Р-52-224-2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности». – М., 2005.