ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание

•Смета проекта – Информация о смете в этом отчете обобщается на уровне задания.

•Метрики и критерии достижения целей

•Дополнительные условия

Все проекты имеющие финансовые аспекты получения прибыли, могут потребовать тщательной оценки влияния проекта на доходы и расходы, перед тем как утверждать проект,

План сроков и хода работ – это график, в котором для каждого рабочего пакета указывается срок начала и окончания, а также запланированная продолжительность. Как правило план сроков и хода работ изображается в виде диаграммы Гантта и сетевых графиков, в которых задается логическая последовательность выполнения рабочих пакетов.

В группу процессов планирования входят следующие процессы:

•Разработка плана управления проектом (Develop Project Management Plan)

•План управления содержанием (Plan Scope Management)

•Сбор требований (Collect Requirements)

•Определение содержания (Define Scope)

•Создание иерархической структуры работ – ИСР (Create Work Breakdown Structure – WBS)

•Разработка плана управления расписанием (Develop Schedule Management Plan)

•Определение операций (Define Activities)

•Определение последовательности операций (Sequence Activities)

•Оценка ресурсов операций (Estimate Activity Resources)

•Оценка длительности операций (Estimate Activity Durations)

•Разработка расписания (Develop Schedule)

•Разработка плана управления стоимостью (Develop Cost Management Plan)

•Оценка стоимости (Estimate Costs)

•Определение бюджета (Determine Budget)

•Планирование качества (Plan Quality)

•Разработка плана управления человеческими ресурсами (Develop Human Resource Plan)

•Планирование коммуникаций (Plan Communications)

•Планирование управления рисками (Plan Risk Management)

•Идентификация рисков (Identify Risks)

•Качественный анализ рисков (Perform Qualitative Risk Analysis)

•Количественный анализ рисков (Perform Quantitative Risk Analysis)

•Планирование реагирования на риски (Plan Risk Responses)

•Планирование закупок (Plan Procurements)

•Разработка плана управления заинтересованными сторонами (Develop Stakeholder Management Plan)

Группа процессов реализации проекта (Executing)

На этой фазе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. Следуя разработанным планам начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данной фазы происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.

Данная фаза включает в себя распределение обязанностей по выполнению рабочих заданий. Создание эффективно работающей группы – это в одинаковой степени и искусство, и наука. Чтобы создать эффективно работающую группу, необходимо принимать во внимание не только техническую квалификацию руководителя проекта и членов рабочей группы, но также их критические роли и взаимоотношения между ними. Выбор руководителя проекта и членов группы не будет совершенным – в любом решении по кадровым вопросам всегда присутствует риск. Главная цель при выборе руководителя проекта – назначить на эту должность человека опытного, компетентного и способного получить конечный результат при соблюдении требований проекта в установленные сроки с имеющимися ресурсами. С этой точки зрения все основные качества эффективно работающего руководителя проекта можно отнести к одной из следующих пяти категорий:

•Образование и опыт

•Лидерство и стратегическое мышление

•Техническая компетентность

•Умение работать с людьми

•Доказанные способности к управлению

Выбор рабочей группы зависит от ряда факторов:

•от задачи и целей проекта

•от характера работы, которая должна быть сделана

•от квалификации, необходимой для найма, назначения, получения полномочий, контроля, связи и выполнения требуемой работы на каждом из этапов проекта

•наличия соответствующих кадров в организации, где будет выполняться проект

Руководителю проекта и членам рабочей группы важно знать, что вновь образованные группы проходят через цикл становление и эволюция рабочей группы, имеющие следующие названия:

Этап формирования – члены рабочей группы знакомятся друг с другом, «ломается лед» и налаживаются отношения.

Этап привыкания – На этапе привыкания конфликт естественен и неизбежен. Члены рабочей группы проверяют друг друга, появляется чувство границ и устанавливается доверие между ними.

Этап выработки норм поведения – выработки норм поведения разрабатываются приемлемые неписанные правила и нормы поведения, которых придерживаются все сотрудники. Члены рабочей группы знают, что можно ожидать друг от друга в процессе работы.

Этап выполнения – Рабочая группа готова к реализации проекта.

Этап роспуска – Это этап окончания проекта или задачи, на котором рабочая группа распускается

Ре-интеграция участника проекта – процесс ввода/вывода участника проекта в/из проекта. Руководитель проекта осуществляет подготовку к ре-интеграции сотрудников после завершения проекта (проводит личные собеседования с персоналом и их линейным руководством). Задачи руководитель проекта: