Краткое содержание «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»

Краткое содержание «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»
Алёна Черных

Краткое содержание
Этот текст – сокращенная версия книги «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир». Только самое главное: идеи, техники, ключевые цитаты.

Книга «Мастерство презентации» посвящена искусству качественных и эффективных выступлений. Ее автор – российский писатель и консультант Алексей Каптерев, один из ведущих мировых экспертов в области создания презентаций. Книга сначала вышла на английском языке и завоевала популярность в США, после чего ее перевели на русский язык.

«Мастерство презентации» – это практическое пособие, которое интересно читать и легко воспринимать. Книга отлично структурирована и дополнена хорошей доказательной базой. Многие идеи сопровождаются личными историями и увлекательными фактами. А все рекомендации проиллюстрированы слайдами, которые автор нарисовал самостоятельно, не прибегая к помощи дизайнера. Эта книга отличный пример хорошей презентации.

Автор убеждает, что у презентаций есть не только практическая цель – убедить аудиторию, но и более глубокая и масштабная функция – изменить к лучшему самого оратора. Эта книга поможет с помощью выступлений получить яркие эмоции, пройти важные испытания и приобрести новые знания.

Напоминаем, что этот текст – краткое изложение книги «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»

Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир

Введение

Автор книги «Мастерство презентации» – признанный специалист в области публичных выступлений Алексей Каптерев. В этом пособии он дает теоретические знания и практические советы по созданию эффективных презентаций, сопровождая их ясными примерами.

Как и качественная презентация, книга построена по четкой структуре, которая постепенно вводит читателя в тему и проводит по всем шагам: от цели и истории до создания слайдов и оформления.

«Мастерство презентации» учит понятно рассказывать свои идеи и убеждать других людей. Книга развивает навыки публичных выступлений и помогает обрести уверенность перед любыми слушателями.

«Мастерство презентации» предназначено для тех людей, которые не разделяют распространенное мнение о том, что классические презентации со слайдами – необходимое зло. Если вы верите, что презентации могут доставлять удовольствие и добиваться своих целей, эта книга для вас. Она поможет отказаться от скучной роли выступающего и стать сценаристом, дизайнером и актером импровизации.

Что такое презентация

Презентация – это сложная форма общения между людьми. Многие считают, что презентация ограничивается подачей информации или актерскими навыками, другие сводят всю ее суть к слайдам. В некоторых компаниях слова «презентация» и «слайды» стали синонимами.

Презентация гораздо глубже и сложнее, чем кажется. За слайдами с определенной подачей информации скрывается более масштабная часть – цель, история, аргументация. Успешная презентация в большей степени зависит от того, что вы говорите, чем как вы это подаете.

Чтобы выступление было эффективным, нужно уметь рассказывать истории. В последние два десятка лет мы добились в этом больших успехов. Современные люди стали рассказывать больше историй, а практика помогла понять, как нужно их конструировать.

В основе всех бизнес-презентаций лежит сторителлинг – метод подачи информации, при котором факты выстраиваются в определенной последовательности, образуя прочные связи между собой. Сторителлинг – это необычное рассказывание историй. Автор советует не просто иллюстрировать какую-либо идею с помощью примера, а перенести структуру истории на всю презентацию. Тогда презентация станет интересной самостоятельной историей.

Вместе с тем истории не следует противопоставлять логике. Не бывает историй без логики. Интрига должна развиваться по определенным законам – вы не можете просто вставлять какие-то произвольные эпизоды, когда вам захочется. Истории – это логика жизни. Смысл историй в том, чтобы давать объяснение событиям. Они формируют цепочку причин и следствий. Конечно, это объяснение может быть ложным, но ведь не бывает же объяснения без последовательности, правильно? Любая последовательность событий представляет собой протоисторию. Вам нужно просто правильно структурировать ее и немного оживить.

Слайды не должны быть похожи на отчеты. Информацию нужно подавать более сжато, лаконично и концентрированно. Слайды – это также не таблицы. Их не нужно анализировать. Аудитория должна понимать смысл слайда за несколько секунд. Слайды не нужно делать похожими на печатные материалы. Слушатели должны слушать, а не внимательно читать.

Цель слайдов – быстро привлечь внимание и воздействовать на аудиторию. У них три основные функции: информировать, объяснять и убеждать.

Самая главная и ответственная часть презентации – последняя: собственно подача. Публичное выступление происходит вживую, поэтому у многих вызывает страх. Чтобы справиться с ним, нужно тщательно готовиться к презентации и овладеть навыком импровизации.

Презентация создается по трем принципам: фокус, контраст и единство. Фокальная точка должна быть у всех частей выступления – у всей истории и у каждого слайда. Ее нужно найти в начале работы над презентацией, чтобы остальной контент формировать вокруг нее. Помните о том, что у вас не получится за одно выступление рассказать все, что вы знаете по теме. Аудитория не сможет после презентации запомнить все, что услышала. Поэтому нужно найти главную идею и сопроводить ее несколькими посланиями.

Принцип контраста помогает придать фактам смысл. Сами по себе факты бессмысленны, их нужно сопоставлять с другими. Только на контрасте становится понятно их значение.

Принцип единства требует согласовывать все отдельные части презентации между собой так, чтобы в результате получилось цельное единое произведение. Нужно научиться стыковать даже конфликтующие разделы так, чтобы они гармонично сочетались. Это относится как к слайдам, так и к подаче материала.

История

Фокус истории

Начинать подготовку презентации нужно с постановки ясной цели. Цель состоит из двух аспектов: чего вы хотите добиться от аудитории и какую пользу это принесет слушателям.

Запишите цель в виде одного краткого и четко сформулированного предложения. Впоследствии, работая над презентацией, проверяйте всю информацию с помощью этой цели: если факты не помогают добиться желаемого результата, то задумайтесь над их необходимостью.

Чтобы определить цель, задайте себе вопрос: чего вы хотите от аудитории? Вот возможные варианты:

1. Услышать послание. Это будет простая цель: заставить зрителей выслушать ваши мысли, привлечь внимание к проблеме, вовлечь их в тему.

2. Запомнить послание. Это более крупная цель, чем просто информирование: аудитория должна сохранить в памяти вашу идею.

3. Сделать что-то. Это масштабная цель: мотивировать аудиторию совершить определенные действия. Для этого она должна запомнить презентацию.

4. Стать лучше