Документальное кино от менедЖера по продаЖам, или Работа через букву "Ж"

From: MuЖhin, Roman

Sent: Wednesday, January 14, 2015 5:58 PM

To: TeleЖny, Evgeniy

Cc: ………, Stanislav

Subject: Предложения по внедрению в работу Супервайзеров при наборе персонала.

Евгений, доброго дня.

На НГ праздниках я подготовил  предложения относительно набора СРД.  См Вложение.

Предпосылки, опыт набора по  итогам 2014:

Низкий уровень подготовки Супервайзеров по набору персонала (не знают стандартов набора, собеседования по принципу «расскажи о себе и продай «ручку»)

Нет возможности достоверно проверить качество проведённых собеседований удалёнными Супервайзерами, только финальные кандидаты.

Затянутые по срокам процессы набора СРД (в среднем было 2 месяца!)

Для исправления, в течении 2014 года, я пробовал разные варианты:

– участвовал в анализе резюме

– максимально участвовал на собеседованиях (все финальные собеседования с СРД по стандартам проводил я)

– проводил обратные связи с супервайзерами по итогам совместных собеседований с целью обучения

– прописывал подробно в письмах, что и как делать каждому (пример ниже в переписке с МоЖаловым Е)

– обсуждал с HR (С Юлей ЛеЖман, признают, что нужно обучать, планируют в 2015)

Всё это требует очень больших временных затрат и не имеет системности. 

Во вложении моё предложение о внедрении «бланков проведения собеседования» с инструкциями, которые позволят:

Правильно готовиться SS к собеседованию

Профессионально проводить собеседование

Оценивать результаты собеседования (в соответствии с требованиями вакансии и возможность сравнивать кандидатов)

Заносить актуальные (на основе собеседования) данные в «Учебный портал» (по компетенциям, оценке, комментариям – в случае отклонения)

Отчитываться о проделанной работе  – подписанная форма «бланк  проведения собеседования»

Сократить время всех уровней руководителей при наборе СРД на анализ, уточнения, перезвоны, согласования и т.д.

Евгений, форма простая и удобная в использовании. Полностью в соответствии со стандартами нашей Компании и со стандартами набора персонала.  Сделал подробную инструкцию, бланк подготовки и обзорную презентацию.  Для практического использования – потребуется всего 2 часовое обучение/инструктаж. После контроль использования.

Я готов откатать в 2015 году на своей территории после сделать презентацию тебе и HR с результатами.

Прошу согласовать. 

*Конечно, я надеюсь, что данные навыки нам потребуются очень редко. При этом считаю – нужно быть всегда готовыми. Данный инструмент – позволит всегда быть под рукой, повторил инструкцию, взял бланк и вперёд ?

Best regards,

Roman MuЖin.

Area Sales Manager,

VoronezhArea.

2)Вторая инициатива – это проект, который позволял превратить существующие, потрясающие, электронные сайты по Брендам компании в инструмент продаж для полевой команды в условиях «темного» табачного рынка. На новогодней национальной конференции в Сочи, президент компании (иностранец) выступая с напутствием к команде на 2015 год в условиях «тёмного» табачного рынка, много раз остановился на теме важности коммуникации СРД (наши штатные ТП) с клиентами в торговой точке, установлении личных доверительных отношений, которые должны помогать продавать! Он назвал это тезисом «пить кофе». «В 2015 году вы должны «пить много кофе» с клиентами. Очень много!». Звучит классно, но как превратить этот тезис в инструмент продаж?? Просто трепать языком у меня умели все, не заткнёшь, но это никак не помогало победить десятикратно превосходящие инвестиции конкурентов и тем более повлиять на продаваемость из торговой точки. У нас были до этого пробные программы маркетинга, акции, которые были призваны вовлекать персонал точек, что бы они были мотивированы на продвижение именно наших брендов. Ну, короче, что бы втюхивали наши сигареты! Но программы работали очень слабо, т.к., персоналу нужно было чуть ли не сдавать экзамены и за это получать бонусные балы, а потом, может быть, они получат свой приз. И, главное, покупатель сигарет, который курит конкретную марку, даже не будет слушать ничего. Неопределившихся покупателей пытались привлечь ценой одной из наших позиций. И то, продавцу нужно было рассказать покупателю, что выгода достигается из расчёта на 1 сигарету, т.к. в пачке 25 шт. В общем, я задумался, чем таким наполнить «кофе» между нашим ТП и торговой точкой?! Мысль ко мне пришла вместе с информационным письмом о очередной акции с одного из наших сайтов посвященных конкретному бренду, доступных для всех желающих пользователей интернета. Таких сайтов было несколько, я зарегистрировался давно, хоть это было не обязательно, что бы знать дополнительную информацию о брендах, проектах, акциях и т.д. Надо сказать, что разных конкурсов и программ там было предостаточно и можно было регулярно выигрывать разные безделушки. И тут я подумал, а почему не объединить наши светлые цели по «кофе» с персоналом точек и пониманием, что основная часть персонала точек это молодые девушки и женщины, которые и так сидят на форумах и сайтах, с уже существующими интересными сайтами, о которых никто не знает. И получить в результате – вовлечённый персонал своей команды, персонала в торговых точках и торговых представителей дистрибьютора – в удивительный мир тематических форумов, который им интересен. Расчёт был таков, чем чаще точка видит в позитивном свете наши бренды, да ещё и вовлечена в разные конкурсы и программы и получает «сюрпризики», тем более лояльна она будет и к заказу наших сигарет и к размещению оборудования и будет сама рекомендовать их, если покупатель «неопределившийся». Наши специалисты должны будут стать консультантами, профессионалами в области знаний содержания корпоративных сайтов, в области знания Брендов Компании! Профессионалами, с которыми интересно «попить кофе»! Нужно было загнать эти мысли в рабочий проект:

Далее шли слайды с описанием сайтов

Отправил оба Проекта одновременно своему руководителю на согласование, поставил в копию региональных – тренера и маркетинг. Далее, после согласования, планировал протестировать у себя на территории в течении квартала и, по промежуточным результатам, сделать обзор на всю страну.

Я получил ответ от руководителя по проекту «Бланк проведения собеседования» через неделю:

Ниже был принт скрин, куда мне рекомендуется посмотреть, что бы найти памятку (я уже рассказывал про «библию с жизнеописанием мучений при проведении собеседования») с большой красной стрелкой, что б я, видимо, не промахнулся. Точнее так . Гениально! Кажется мне…, что весь «огромный интеллектуальный ресурс», остался только в старых файлах на «прекрасно стандартизированном» портале. Судя по письму Евгения, мои предложения – никто не читал! Так как, я в самом начале обоснований, при разработке бланка, в формах, писал, что я опирался именно на наши стандарты, именно на те самые «рекомендации», которые отстали от жизни (в памятке на портале было даже старое название компании, многолетней давности) и которые лежали мёртвым грузом, в прямом смысле слова.

Ответ на предложение по проекту «Сетевые ресурсы Компании», я не получил совсем. Видимо для анализа и понимания содержимого – не помог даже «огромный интеллектуальный ресурс» отдельно взятого менеджера.

Мне уже было не до этого.

8. Появления буквы «Ж»

Пару дней назад, сразу после выхода с Новогодних праздников, я был засыпан письмами от руководителя Евгения ТелеЖного, с кардинально изменившейся риторикой. Все письма пошли «на Вы», самым распространённым девизом на ближайшие несколько месяцев стало: «Прошу дать письменные объяснения…» А уж источников для объяснений у любого руководителя отдела продаж с большой территорией и командой, да при хорошем желании. Ух!

Я не совсем понял происходящее и, в свойственной для себя манере, сразу решил поговорить напрямую и «расставить точки над – Ё». Я позвонил и прямо спросил: «Женя, я вижу, как поменялся тон и содержание коммуникации от тебя, что случилось? Давай обсудим». Евгений, занял позицию «афициоза» и лаконичности: «Сам должен понимать. У меня возникло много вопросов по выполнению планов и задач».

Действительно вопросов возникло много и сразу. Так много, что я не успевал прописывать комментарии. Т.к. каждый запрос, как всегда, требовал анализа большого количества информации, а сроки, по классике жанра, ставились «сегодня до конца дня», или в пятницу «к 9.00 утра в понедельник». Неожиданно повалились разные новые формы таблиц и отчётов, которые, естественно, нужно было срочно заполнять и отправлять. Вся информация у меня была детальная, по году, по каждому городу, по каждому сотруднику и по каждому SKU. Но переносить в разные формы одно и то же?! Эти запросы были от регионального ITшника, были очень непоследовательные и потому превращались в длительные переписки по уточнению «что конкретно то нужно сделать?».

Неожиданным образом, в это же время, ко мне, как из рога изобилия, посыпались назначенные региональным тренером – тесты и кейсы по обучению всего на свете, конечно с критичными Dead line. Ребята, ну что ж вы так? Бывших тренеров по продажам не бывает, конечно, я все успевал вовремя! Сильно активизировался региональный менеджер по трейд маркетингу с запросами, пояснить, рассказать, предоставить. Но так как у меня вся информация по оборудованию, по договорам и актам об оплатах, разложена по папочкам и по каждому инвестируемому клиенту, рассказывал я быстро и по делу. Вот пару интересных переписок:

Первый пример:

Рома, добрый день,

Относительно задачи по размещению оборудования,

Более 2-х недель назад у нас произошла корректировка целей по оборудованию, теперь не менее 40% покрытия необходимо достичь до конца июня.

При анализе данных динамики выполнения, выяснилось, что СПВ твоей территории не знают задачи, верные целевые значения имеет только Жуканов, по остальным данных нет или они не верны.