•Группа решения проблем —группы поддержки, непосредственно выполняющие проблемы.
Под-процесс определения проблемы
Данный под-процесс жизненного цикла управления проблемами определяет порядок регистрации проблемы. В качестве основных каналов инициализации проблемы можно определить следующие типы:
•Регистрация запроса по звонку пользователя
•Регистрация запроса при непосредственном контакте с сотрудником
•Регистрация запроса с использованием электронной почты
•Регистрация запроса по средствам электронного портала средств управления ИТ сервисами
Входная информация включает, но не ограничена следующими данными:
•Канал инициализации запроса
•Контактная информация по пользователю
•Краткое название запроса
•Классификация и категоризация запроса
•Детальная информация по запросу
Выходная информация включает, но не ограничена следующими данными:
•Уникальная запись по запросу
В качестве триггера используется:
•Неудовлетворенность пользователя качеством предоставляемого сервиса
Под-процесс оценки проблемы
Следующий важный под-процесс жизненного цикла управления запросами. На данном этапе можно определить источник или классификацию запроса, или его разрешение для обычных или часто повторяющихся типов. Правильная классификация, категоризация и определение приоритета запроса является значительным фактором при разрешении запроса по срокам. Он позволяет перенаправить запрос на правильную группу поддержки и соответствующий шаблон действий.
Определение приоритета является важным атрибутом для определения запроса в очередь разрешения, а также обеспечения соответствия условиям об уровне соглашения.
В качестве классификации запроса можно определить следующие типы и источники:
•Общие классы запросов (сеть, оборудование, сервера и т п)
•Каталог ИТ сервисов и критичности сервисов
•Уровень соглашения по обслуживанию
Кроме этого необходимо определить дополнительные типы:
•Запросы пользователей (End user requests)
•Прочие и неклассифицированные (Other requests)
Для определения приоритета необходимо определить воздействие и срочность запроса. В качестве воздействия (impact) запроса можно определить, как минимум следующие типы:
•Минимальное (Low)
•Среднее (Medium)
•Высокое (High)
В качестве срочности выполнения (urgency) запроса можно определить, как минимум следующие типы:
•Минимальное (Low)
•Среднее (Medium)
•Высокое (High)
Входная информация включает, но не ограничена следующими данными:
•Уникальная запись по запросу
•Классификация и категоризация
•Приоритет запроса
•Связанные компоненты ИТ инфраструктуры
•Связанный шаблон активности по запросу
Выходная информация включает, но не ограничена следующими данными:
•Обновленная информация по запросу
•Определённая группа поддержки
•Определенный шаблон действий по запросу
•Определенная группа одобрения запроса
В качестве триггера используется:
•Наличие уникальной записи по запросу
Под-процесс диагностики и расследования проблемы
Под-процесс одобрения запроса является следующим этапом жизненного цикла управления запросами. На данном этапе происходит одобрение действий по запросу.