3) Чередование различных видов деятельности для поддержания оптимального состояния.
Время проведения планирования.
Вечером перед сном – анализ прожитого дня и планирование в общих чертах следующего.
Утром на свежую голову уточнение плана.
Упражнение.
1) Систематически анализируйте и планируйте вашу ежедневную деятельность. Отработайте стандартные схемы.
2) Планируйте также наиболее важные события недели, месяца, сезона, года, 3—5 лет.
3.4. Управление отношениями с людьми (с заинтересованными сторонами)
Вашу проектную деятельность могут поддержать окружающие, а могут наоборот мешать вашему продвижению. Здесь важно понимать, что существуют два типа отношений между людьми.
А. Гуманное, означающее взаимную поддержку друг друга.
Б. Паразитическое – жизнь за чужой счёт, «перетягивая одеяла» на свою сторону.
Гуманные отношения намного более продуктивны в отношении результатов общей деятельности, чем паразитические.
Отношения конкуренции могут быть соревнованием, а могут быть игрой без правил.
Одни и те же люди в каких-то сферах могут сотрудничать друг с другом, а в других конкурировать.
Опасно сотрудничать с паразитом – вы ему всё лучшее, а он против вас ведёт войну.
Всё было бы очень просто, если бы не маскировка паразита и самообман. Мошенники – самые обаятельные люди. Критерий характера отношений – последствия вашего взаимодействия для вас и для партнёра.
Заинтересованные стороны – люди, которые могут повлиять на цели и результаты проекта. Необходимо их идентифицировать, понять их интересы, продумать и осуществить взаимодействие с ними.
Наиболее важные отношения в личных проектах – это отношения с членами семьи. Если вы сумеете убедить ваших ближайших родственников в важности реализации вашего проекта и вашем реальном продвижении по нему, то можете получить поддержку семьи, в том числе ресурсную.
Упражнение.
1) Определите людей, живущих на основании принципа сотрудничества в вашем окружении. Определите меру их честности.
2) Определите людей, живущих на основании принципа нечестной конкуренции в вашем окружении. Определите меру их нечестности.
3) Постройте диаграмму ваших отношений. Вы в центре. На разном расстоянии ваши партнёры по отношениям с характеристикой отношений от дружеских до конфликтных, связи между членами вашего комьюнити. Подумайте – как улучшить качество ваших отношений.
4) Идентифицируйте людей, важных для вашего проекта, спланируйте отношения с ними.
Техника безопасности. Не делать «резких телодвижений». Спокойный анализ отношений и постепенное изменение поведения. Прежде чем делать какие-либо шаги, направленные на изменение отношений, проведите интуитивную проверку последствий. Допустим вы сделаете действие – какие ощущения от их результата?
3.5. Управления качеством проекта
Стремление к качеству – это базовый принцип управления качеством. Качество результатов проекта в первую очередь определяется постановкой задачи и организацией деятельности по проекту. Как показывает практика, проектировщики часто не видят сильных решений и затруднений в реализации проекта. Способом повышения качества проектирования является экспертиза проекта.
Стремление к идеальному качеству также может блокировать реализацию проекта. Поэтому, понимая идеальный результат, необходимо определить приемлемый, который можно достигнуть с минимальными затратами и усилиями.
Правила качественного выполнения работы.
Работать необходимо в оптимальном состоянии.
Инструмент должен быть в рабочем состоянии (пила заточена и т.п.).
Подготовленное рабочее место – все необходимые для работы средства (инструмент, материалы,…) под рукой, на своих местах. На рабочем месте ничего лишнего.
Чтобы что-то сделать – надо это делать.
Старайся сделать хорошо – плохо оно и само получится. Для этого концентрируйся на работе, осознавай и корректируй в случае необходимости свои действия.
Главное не скорость, а движение в правильном направлении. Если сделал быстро и плохо, о том, что сделал быстро скоро забудут, а что сделал плохо, будут помнить всегда.
Упражнение.
1) Обсудите ваш проект с друзьями и людьми, квалификации и этике которых вы доверяете.
2) Проверьте выполнение вами правил качественного выполнения работы.
3.6. Управление рисками проекта
1) Планирование рисков и защиты.
Заблаговременное выявление угроз позволяет успеть на них правильно отреагировать.
2) Сталкинг.
Крупные неприятности начинаются с мелких. Сталкер обращает внимание на слабые сигналы обратной связи, что позволяет ему, корректируя своё поведение избегать ухудшения ситуации.
Народная мудрость. Если не ускоряешься в ответ на пинок судьбы в зад, то получаешь от неё удар в лоб. Если игнорируешь реальность, то она приезжает к тебе на «танке».
3) Саморегуляция.
Серьёзные ошибки совершаются в состоянии сильного стресса. Поэтому необходимо мониторить своё эмоциональное и физиологическое состояния и управлять ими.
4) Искреннее уважение к окружающим. Мысли о своём превосходстве над окружающими и критиканство формируют конфликты. Неприятие окружающих такими, как они есть и попытки самоутверждения за их счёт свидетельствует о комплексе неполноценности и ведут к неадекватному поведению.
Упражнение.
1) Определите правила техники безопасности и обращайте внимание на их выполнение при работе.
2) Определите то, что вы не принимаете в себе и окружающих. Принятие себя и окружающих такими, как они есть, позволяет изменить ситуацию, не вступая в неразрешимый конфликт.
3.7. Управление развитием личных качеств и навыков