Другое направление – поощрение и признание. В рамках плана действий по повышению данного показателя было разработано и модифицировано несколько проектов. Например, сотрудники могут выразить благодарность за помощь своим коллегам, повесив яблоко «спасибо» на дерево. В конце года подводятся итоги и определяется, кто получил наибольшее признание.
Проект «Лучший сотрудник» действует с 2013 года. В 2014 году была изменена его процедура и внесены дополнительные требования для выбора лучшего сотрудника, что позволило сделать награждение объективным. Каждый может ознакомиться с достижениями победивших коллег.
Третье направление – карьерный рост. В 2014 году во всех филиалах были размещены информационные плакаты о карьерном пути руководителей в регионе. Сняты видеоролики, в которых менеджеры отдела продаж делились секретом своего успеха и давали советы новичкам.
Также была усовершенствована система отбора и трансляции новых назначений. Для повышения прозрачности отбора и назначения на руководящие позиции в общем доступе размещаются абсолютно все вакансии, а информация о новых назначениях с описанием достижений сотрудников, которые получили карьерное продвижение, стала транслироваться по корпоративному телевидению и рассылаться по электронной почте.
В октябре 2015 года прошел очередной опрос о вовлеченности и следовании ценностям компании. Его результаты стали известны в начале 2016 года.
Результаты
Результаты опроса вовлеченности в Центральном регионе Coca-Cola HBC (Россия) в 2014 году
1. Индекс устойчивой вовлеченности:
• 93 % – результат 2014 года (+9 % по сравнению с 2013 годом);
• 94 % – план на 2015 год.
2. Индекс ценностей:
• 91 % – результат 2014 года (+9 % по сравнению с 2013 годом);
• 92 % – план на 2015 год.
3. Индекс продвижения компании:
• 94 % – новый индекс (измеряется только с 2014 года);
• 95 % – план на 2015 год.
4. Общая текучесть персонала снизилась на 4,2 %; текучесть среди торговых представителей – на 11,5 %.
5. Руководители стали проводить общие собрания со всеми сотрудниками раз в квартал.
Результаты опроса вовлеченности в Coca-Cola HBC (Россия) в 2014 году
1. Индекс устойчивой вовлеченности:
• 88 % – результат 2014 года (+6 % по сравнению с 2013 годом).
2. Индекс ценностей:
• 84 % – результат 2014 года (+3 % по сравнению с 2013 годом);
• 92 % – план на 2015 год.
3. Индекс продвижения компании:
• 89 % – новый индекс, измеряется только с 2014 года;
• 95 % – план на 2015 год.
Корпорация EMC
Проект «Проверенный рецепт вовлеченности» (автор: Елена Недвецкая, HR-бизнес-партнер)
Отрасль компании: информационные технологии.
Численность сотрудников: 350 человек в Центре разработок в Санкт-Петербурге.
Задачи компании: внедрение изменений, интеграционный процесс слияния с другой компанией.
Приоритеты HR: наем программистов, удержание и поддержание вовлеченности персонала.
Цель: повысить уровень вовлеченности сотрудников в жизнь компании.
Задачи
1. Идентифицировать наиболее значимые для персонала сферы изменений в компании (обустройство офиса, социальные активности, корпоративная жизнь и другие изменения).
2. Повысить значимость исследования вовлеченности и вовлечь всех сотрудников Центра разработок в прохождение опроса в будущем.
3. Повысить уровень коммуникации между сотрудниками подразделениями и руководством компании.
4. Повысить уровень вовлеченности и инициативности сотрудников в жизнь компании.
5. Повысить показатели по всем категориям опроса следующего года (как следствие предпринятых действий).
Реализация
Этапы:
1. Формирование команды «MyVoice Taskforce» (январь).
2. Анализ отчета (январь).
3. Генерация идей (февраль).
4. Формулирование плана действий на следующие полгода и его представление всем сотрудникам на ежеквартальном общем собрании (март).
5. Реализация плана (март-август).
6. Подведение итогов, подготовка к запуску нового опроса (август).
7. Организация PR-кампании по результатам работы команды «MyVoice Taskforce» для повышения процента участников в новом опросе (сентябрь).
8. Получение результатов нового опроса. Формирование новой команды «MyVoice Taskforce» в январе (декабрь).