Управление дошкольной образовательной организацией

Вопросы для обсуждения

1. Информационное обеспечение управления.

2. Сбор и распределение информации на разных уровнях управления.

3. Виды управленческих решений.

4. Алгоритм выработки и принятия управленческого решения. Единоличное и коллективное решение.

5. Оценка эффективности принятого решения.

Задания для самостоятельной работы студентов

1. На основе анализа литературных источников выделите виды управленческих решений. Дайте им краткую характеристику.

2. Сравните несколько позиций исследователей по определению основных этапов подготовки и реализации управленческих решений.

3. Проведите анализ публикаций по оптимизации принятия решений (методика Коссена, рекомендации по принятию и реализации оптимальных деловых решений Р. С. Немова, методика Дельфи, методика номинальной группы и др.).

Методические рекомендации

Цель информационного обеспечения любой организации состоит

в том, чтобы на базе собранных исходных данных получить обработанную, агрегированную информацию, которая должна служить основой для принятия управленческих решений. Достижение этой цели складывается из решения ряда частных задач, таких, как сбор первичной информации, ее хранение, распределение между структурными подразделениями организации и их работниками, подготовка к переработке, собственно переработка, предоставление органу управления в переработанном виде, анализ, обеспечение прямых и обратных связей в ее циркуляции и т. д. При современных потоках информации эффективное решение этих задач невозможно без использования средств вычислительной техники и новых информационных технологий.

В зависимости от источников поступления информации ее подразделяют на внешнюю и внутреннюю. Внешняя информация поступает руководителю извне: директивные и нормативные документы, научно-педагогическая информация (в области педагогики, психологии, управления и др. наук), информация о ППО в системе дошкольного воспитания, связи с другими организациями (библиотекой, поликлиникой, психологическим центром, театром, школой и др.). К внутренней информации относятся сведения о состоянии и результатах деятельности в конкретной ДОО: сведения о состоянии здоровья, результатах воспитания и обучения детей, сведения о педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе и программно-методическом обеспечении; об организации питания и медицинского обслуживания; о финансово-экономическом состоянии учреждения; сведения о психологическом обеспечении работы ДОО.

Свойства информации: полезность, достоверность, полнота, конкретность, нагрузка, старение.

По времени сбора информации различают оперативную, тактическую (годичную) и стратегическую (многолетнюю) информацию.

Методы сбора информации: наблюдение, беседа, анкетирование, изучение документации, тестирование, диагностика и др. Информационное обеспечение управления ДОО это:

• движение информационных потоков между управляющей и управляемой подсистемами;

• система сбора, обработки, хранения и использования комплекса сведений, характеризующих внутреннее состояние и внешние связи ДОО, в направлении его эффективного функционирования и развития.

Цель информационного обеспечения любой организации состоит в том, чтобы на базе собранных исходных данных получить обработанную информацию, которая должна служить основой для принятия управленческих решений.

Управленческие решения можно разделить по следующим признакам:

• по форме принятия решения (закон, указ, приказ, распоряжение, договор, программа, план, устав, положение, правила, инструкция и т. п.);

• по сфере действия (кадровые, технические, экономические, социальные, правовые, маркетингу, реализации и др.);

• по уровню воздействия (внешние, внутренние, средний уровень, нижний уровень);

• по срокам исполнения и степени влияния на будущее (стратегические, тактические, оперативные);

• по функциональной направленности (плановые, организационные, мотивационные, контролирующие, информационные и т. п.);

• по характеру мыслительного процесса (интуитивные, основанные на здравом смысле и суждении, рациональные);

• по способу фиксации и передачи (письменные, вербальные) (Р. А. Белоусов).

Основные этапы подготовки и реализации управленческих решений: сбор необходимой информации, поиск решения, принятие решения, организация решения, контроль исполнения (Г. Л. Ильин).

Литература

1. Ильин Г. Л. Социология и психология управления. – М.: Академия, 2005.– 192 с.

2. Литвак Б. Г. Разработка управленческого решения: Учебник. – М.: Акад. нар. хоз-ва при Правительстве РФ. – 6-е изд, испр. и доп. – М., 2006.-440 с.

3. Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие / Под ред. Е. Б. Моргунова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. – 464 с.

4. Чудновская С. Н. Управленческие решения: Учебник. – М.: Эксмо-Пресс, 2007.

Интернет-ресурсы

1. Официальный сайт центра управления финансами: http://center-yf.ru

Итоговая аттестация – коллоквиум, состоящий из 3 частей

Теоретическая часть

1. Понятие и содержание управления.

2. Принципы и методы менеджмента.

3. ДОО как искусственная, социально-педагогическая, изменчивая, адаптирующая и адаптивная система.

4. Влияние среды прямого и косвенного воздействия на ДОУ.

5. Педагогический анализ как основа управления ДОО.

6. Система планов в ДОО.

7. Сущность и цель функции организации в управленческой деятельности руководителя ДОУ.

8. Основные принципы делегирования полномочий.

9. Организация контроля в ДОО.

10. Особенности мониторинга – одной из форм контроля.

11. Выработка и принятие управленческого решения.

12. Направления деятельности и должностные обязанности руководителя структурного подразделения/комплекса.