•Определение типа обращения
•Регистрация инцидента
•Определённый уровень ИТ знаний
•Ориентирован на разрешение инцидента
•Процесс управления запросами для группы выполнения запросов
Процесс управления запросами для уровня поддержки «Уровень L3/L4» характеризуется следующими характеристиками:
•Реагирование на инциденты, уже зарегистрированные в системе
•Реагирование на инциденты, сгенерированные со стороны систем мониторинга сервиса
•Реагирование на инциденты, с признаком эскалация
•Ориентирован на разрешение инцидента
•Эскалация инцидента на высший (L4) уровень поддержки
•Разработка и обновление базы знаний и т п
Метрики процесса Управления Запросами
Для обеспечения высокого уровня функционирования процесса управления запросами необходимо обеспечить мониторинг состояния следующих метрик и активности процесса:
•Количество запросов
•Выполнение запросов при первом контакте
Роли и ответственности
В соответствии с организационной структурой организации и ИТ департамента в частности, определены следующие роли и ответственности:
Владелец сервиса
Цели:
•Восстановление и сопровождение сервиса в рамках принятого соглашения
Ответственность:
•Взаимодействие с владельцем процесса по улучшению сопровождения
• Получение информации по инцидентам, относящимся к функционированию его сервиса
Менеджер сервиса
Цели:
• Восстановление и сопровождение сервиса в рамках принятого соглашения
Ответственность:
•Взаимодействие с владельцем процесса по вопросам улучшения сопровождения сервиса
•Взаимодействие с владельцем сервиса по вопросам улучшения сопровождения сервиса
• Получение информации по инцидентам, относящимся к функционированию его сервиса
• Предоставление информации по инцидентам, относящимся к функционированию его сервиса
Оператор отдела «Поддержки Пользователей»
Отдел «Поддержки Пользователей»
Цели:
• Восстановление сервиса в рамках принятого соглашения
Ответственность:
•Взаимодействие с пользователями
•Классификация обращения пользователя
•Регистрация пользовательской информации
•Регистрация и классификация инцидентов и ключевых атрибутов
•Привязка компонентной базы, базы знаний, связанных инцидентов и т п
•Использование имеющихся инструментов или обходных методов для разрешения инцидента
•Обновление информации по инциденту
• Назначение или эскалация инцидента на соответствующую группу поддержки
•Предложение по улучшению процесса управления инцидентами
• Предложения по улучшению функционирования сервиса
Специалист поддержки (Incident Resolver)
Цели:
•Восстановление сервиса в рамках принятого соглашения